Zarządzaj kaucją gwarancyjną w łańcuchu dostaw

Zapisz procent kaucji, jej limit i wyzwalacze zwolnienia w umowie głównej i w każdej umowie podwykonawczej, abyś wiedział dokładnie, ile trzyma się na tobie i ile ty trzymasz na innych.

Dlaczego: Warunki kaucji różnią się umowa po umowie. Uchwycenie ich z góry pozwala ci ścigać własne zwolnienie i wyczuwać terminy zwolnień podwykonawców, a nie odkrywać dat przypadkiem.

Śledź kaucję trzymaną na każdym podwykonawcy w miarę jej narastania przez jego wyceny, aby łączna trzymana kwota była żywą liczbą, a nie wartością odtwarzaną na koniec roku.

Dlaczego: Trzymana kaucja to jednocześnie twoja gotówka i twoje zobowiązanie. Znajomość żywej kwoty na podwykonawcę pozwala zwalniać uczciwie i unikać wypłaty większej niż kiedykolwiek zatrzymana.

Wyzwalaj zwolnienia przy odbiorze końcowym i na koniec okresu rękojmi, ścigając to, co klient jest ci winien, i wypłacając to, co ty jesteś winien podwykonawcom, w terminach wymagalności.

Dlaczego: Podwykonawca, którego kaucja zostaje zwolniona w terminie, to ten, który wraca na następne zadanie i wraca naprawić usterkę. Trzymanie jej po terminie psuje relację i zaprasza roszczenie.

Uzgodnij kaucję trzymaną względem kaucji zwolnionej w całym rozliczeniu, aby każde saldo wciąż otwarte po którejkolwiek stronie było widoczne i ścigane, a nie odpisywane.

Dlaczego: Kaucja, której nikt nie uzgadnia, to kaucja, której nikt nie odzyskuje. Czysty rejestr zamienia zapomniane zobowiązanie w gotówkę, która faktycznie trafia z powrotem do firmy.