Gestire le ritenute lungo la catena di fornitura

Registra la percentuale di ritenuta, il tetto e gli eventi di svincolo nel contratto principale e in ogni subappalto, così tu sappia esattamente cosa e trattenuto su di te e cosa trattieni sugli altri.

Perché: I termini di ritenuta differiscono da contratto a contratto. Catturarli in anticipo e ciò che ti permette di inseguire il tuo svincolo e di cadenzare gli svincoli dei tuoi subappaltatori anziché scoprire le date per caso.

Traccia la ritenuta trattenuta su ogni subappaltatore man mano che matura attraverso le loro valutazioni, così il totale trattenuto sia una cifra viva, non un numero ricostruito a fine anno.

Perché: La ritenuta trattenuta è al tempo stesso la tua cassa e la tua passività. Conoscere la cifra viva per subappaltatore è ciò che ti permette di svincolare in modo equo ed evitare di pagare più di quanto hai mai trattenuto.

Attiva gli svincoli al completamento pratico e alla fine del periodo di garanzia dei difetti, inseguendo ciò che il committente ti deve e pagando ciò che devi ai tuoi subappaltatori alle date di scadenza.

Perché: Un subappaltatore la cui ritenuta e svincolata in tempo e uno che torna per il lavoro successivo e torna a correggere un difetto. Trattenerla oltre l'evento previsto logora il rapporto e invita a un contenzioso.

Riconcilia la ritenuta trattenuta rispetto alla ritenuta svincolata sull'intero conto, così qualsiasi saldo ancora in sospeso su entrambi i lati sia visibile e inseguito anziché stralciato.

Perché: La ritenuta che nessuno riconcilia e la ritenuta che nessuno recupera. Un partitario pulito e ciò che trasforma una passivita dimenticata in cassa che trova davvero la strada di ritorno all'azienda.