आपूर्ति श्रृंखला भर में रिटेंशन प्रबंधित करें

मुख्य अनुबंध और हर उपअनुबंध में रिटेंशन प्रतिशत, सीमा और जारी करने के ट्रिगर दर्ज करें, ताकि आप ठीक-ठीक जानें कि आप पर क्या रखा गया है और आप दूसरों पर क्या रखते हैं।

क्यों: रिटेंशन शर्तें अनुबंध दर अनुबंध भिन्न होती हैं। इन्हें पहले पकड़ना ही आपको अपनी जारी करने का पीछा करने और अपने उपठेकेदारों की जारी करने का समय तय करने देता है, तिथियों को दुर्घटनावश खोजने के बजाय।

हर उपठेकेदार पर रखे रिटेंशन को ट्रैक करें जैसे-जैसे यह उनके मूल्यांकनों के माध्यम से बढ़ता है, ताकि कुल रखा गया एक जीवित आंकड़ा हो, न कि वर्ष के अंत में पुनर्निर्मित संख्या।

क्यों: रखा गया रिटेंशन एक साथ आपकी नकदी और आपकी देनदारी है। प्रति उपठेकेदार जीवित आंकड़ा जानना ही आपको न्यायसंगत रूप से जारी करने और जितना आपने कभी रोका उससे अधिक भुगतान करने से बचने देता है।

व्यावहारिक समापन और दोष अवधि के अंत पर जारी करना ट्रिगर करें, ग्राहक जो आप पर बकाया है उसका पीछा करते हुए और जो आप अपने उपठेकेदारों पर बकाया हैं उसे देय तिथियों पर चुकाते हुए।

क्यों: एक उपठेकेदार जिसका रिटेंशन समय पर जारी होता है वह वही है जो अगले काम के लिए और एक दोष ठीक करने के लिए वापस आता है। इसे ट्रिगर के बाद रोकना रिश्ते को खराब करता है और एक दावे को आमंत्रित करता है।

पूरे खाते में रखे रिटेंशन का जारी रिटेंशन के मुकाबले मिलान करें, ताकि किसी भी तरफ अभी भी बकाया कोई शेष दृश्यमान और पीछा किया गया हो, बट्टे खाते में डाला न गया हो।

क्यों: वह रिटेंशन जिसका कोई मिलान नहीं करता, वह रिटेंशन है जिसे कोई वसूल नहीं करता। एक साफ लेजर ही एक भूली हुई देनदारी को उस नकदी में बदलता है जो वास्तव में व्यवसाय में वापस पहुंचती है।