Tedarik zinciri boyunca teminatı yönetin

Ana sözleşmede ve her taşeron sözleşmesinde teminat yüzdesini, üst sınırı ve serbest bırakma tetikleyicilerini kaydedin; böylece sizin üzerinizde ne tutulduğunu ve başkaları üzerinde ne tuttuğunuzu tam olarak bilin.

Neden: Teminat şartları sözleşmeden sözleşmeye değişir. Bunları önden yakalamak, tarihleri tesadüfen keşfetmek yerine kendi serbest bırakmanızın peşine düşmenizi ve taşeronlarınızın serbest bırakmalarını zamanlamanızı sağlar.

Her taşeron üzerinde tutulan teminatı, onların hakedişleriyle biriktikçe izleyin; böylece tutulan toplam, yıl sonunda yeniden kurulan bir sayı değil canlı bir rakam olsun.

Neden: Tutulan teminat aynı anda hem sizin nakdiniz hem de yükümlülüğünüzdür. Taşeron başına canlı rakamı bilmek, adil serbest bırakmanızı ve alıkoyduğunuzdan fazlasını ödememenizi sağlar.

Serbest bırakmaları geçici kabulde ve kusur döneminin sonunda tetikleyin; müşterinin size borçlu olduğunun peşine düşün ve taşeronlarınıza borçlu olduğunuzu vade tarihlerinde ödeyin.

Neden: Teminatı zamanında serbest bırakılan bir taşeron, bir sonraki iş için ve bir kusuru düzeltmek için geri gelen kişidir. Tetikleyiciyi geçince tutmak ilişkiyi zehirler ve bir talebi davet eder.

Tutulan teminatı serbest bırakılan teminata karşı tüm hesap boyunca mutabık kılın; böylece her iki tarafta da hâlâ açık kalan herhangi bir bakiye, zarar yazılmak yerine görünür olsun ve peşine düşülsün.

Neden: Kimsenin mutabık kılmadığı teminat, kimsenin geri almadığı teminattır. Temiz bir defter, unutulmuş bir yükümlülüğü, gerçekten işletmeye geri dönen nakde çevirir.