Mengelola retensi di seluruh rantai pasok

Catat persentase retensi, batas atas, dan pemicu pelepasan dalam kontrak utama dan setiap subkontrak, sehingga Anda tahu persis apa yang ditahan pada Anda dan apa yang Anda tahan pada orang lain.

Mengapa: Ketentuan retensi berbeda kontrak demi kontrak. Menangkapnya di awal adalah yang memungkinkan Anda mengejar pelepasan sendiri dan mengatur waktu pelepasan sub alih-alih menemukan tanggalnya secara kebetulan.

Lacak retensi yang ditahan pada setiap subkontraktor saat menumpuk melalui penilaian mereka, sehingga total yang ditahan adalah angka hidup, bukan angka yang direkonstruksi di akhir tahun.

Mengapa: Retensi yang ditahan adalah kas dan kewajiban Anda sekaligus. Mengetahui angka hidup per sub adalah yang memungkinkan Anda melepas dengan adil dan menghindari membayar lebih dari yang pernah Anda tahan.

Picu pelepasan pada penyelesaian praktis dan akhir periode cacat, mengejar apa yang dihutang klien pada Anda dan membayar apa yang Anda hutang pada sub Anda pada tanggal jatuh tempo.

Mengapa: Subkontraktor yang retensinya dilepas tepat waktu adalah yang kembali untuk pekerjaan berikutnya dan kembali memperbaiki cacat. Menahannya melewati pemicu merusak hubungan dan mengundang klaim.

Rekonsiliasi retensi yang ditahan terhadap retensi yang dilepas di seluruh akun, sehingga saldo apa pun yang masih tersisa di kedua sisi terlihat dan dikejar alih-alih dihapus.

Mengapa: Retensi yang tak direkonsiliasi siapa pun adalah retensi yang tak dipulihkan siapa pun. Buku besar yang bersih adalah yang mengubah kewajiban terlupakan menjadi kas yang benar-benar kembali ke bisnis.