Styr tilbagehold gennem forsyningskæden

Registrer tilbageholdsprocenten, loftet og frigivelsesudløserne i hovedkontrakten og i hver underentreprisekontrakt, så du ved præcis hvad der holdes på dig og hvad du holder på andre.

Hvorfor: Tilbageholdsvilkår er forskellige fra kontrakt til kontrakt. At registrere dem på forhånd er det der lader dig jage din egen frigivelse og time dine underentreprenørers frigivelser i stedet for at opdage datoerne ved et tilfælde.

Følg det tilbagehold der holdes på hver underentreprenør efterhånden som det opbygges gennem deres opgørelser, så det samlede tilbageholdte er en levende værdi, ikke et tal rekonstrueret ved årets slutning.

Hvorfor: Tilbageholdt beløb er både din likviditet og din forpligtelse på én gang. At kende den levende værdi pr. underentreprenør er det der lader dig frigive fair og undgå at udbetale mere end du nogensinde holdt tilbage.

Udløs frigivelserne ved aflevering og ved udløbet af mangelafhjælpningsperioden, jag hvad bygherren skylder dig og udbetal hvad du skylder dine underentreprenører på forfaldsdatoerne.

Hvorfor: En underentreprenør hvis tilbagehold frigives til tiden er en der kommer tilbage til den næste sag og tilbage for at rette en mangel. At holde det ud over udløseren forsurer forholdet og inviterer et krav.

Afstem tilbageholdt beløb mod frigivet tilbagehold hen over hele kontoen, så enhver saldo der stadig er udestående på en af siderne er synlig og jages frem for afskrevet.

Hvorfor: Det tilbagehold ingen afstemmer er det tilbagehold ingen får tilbage. Et rent regnskab er det der gør en glemt forpligtelse til penge der faktisk finder vej tilbage til virksomheden.