Inhouding beheren over de hele keten

Leg het inhoudingspercentage, het plafond en de vrijgavetriggers vast in het hoofdcontract en in elke onderaannemingsovereenkomst, zodat je precies weet wat op jou wordt ingehouden en wat jij op anderen inhoudt.

Waarom: Inhoudingsvoorwaarden verschillen per contract. Ze vooraf vastleggen laat je je eigen vrijgave najagen en die van je onderaannemers timen in plaats van de data bij toeval te ontdekken.

Volg de inhouding die op elke onderaannemer wordt gehouden terwijl die via hun waarderingen oploopt, zodat het totaal ingehouden een live cijfer is en geen aan het jaareinde gereconstrueerd getal.

Waarom: Ingehouden inhouding is tegelijk je kasstroom en je verplichting. Het live cijfer per onderaannemer kennen laat je eerlijk vrijgeven en voorkomt dat je meer uitbetaalt dan je ooit inhield.

Zet de vrijgaven in gang bij de oplevering en het einde van de onderhoudstermijn, jaag na wat de opdrachtgever je verschuldigd is en betaal op de vervaldata uit wat jij je onderaannemers verschuldigd bent.

Waarom: Een onderaannemer wiens inhouding op tijd wordt vrijgegeven is er een die terugkomt voor de volgende klus en terugkomt om een gebrek te herstellen. Het na de trigger vasthouden verzuurt de relatie en lokt een claim uit.

Verzoen ingehouden tegen vrijgegeven inhouding over de hele rekening, zodat elk saldo dat aan een van beide zijden nog openstaat zichtbaar is en wordt nagejaagd in plaats van afgeboekt.

Waarom: De inhouding die niemand verzoent is de inhouding die niemand terugkrijgt. Een schoon grootboek maakt van een vergeten verplichting geld dat werkelijk zijn weg terug naar het bedrijf vindt.