Quản lý tiền giữ lại trên toàn chuỗi cung ứng

Ghi lại tỷ lệ giữ lại, mức trần và các điều kiện kích hoạt giải phóng trong hợp đồng chính và trong mỗi hợp đồng thầu phụ, để bạn biết chính xác cái gì đang được giữ trên bạn và cái gì bạn giữ trên người khác.

Tại sao: Điều khoản giữ lại khác nhau theo từng hợp đồng. Ghi nhận chúng từ đầu là điều cho phép bạn đuổi theo khoản giải phóng của mình và định thời điểm giải phóng cho thầu phụ thay vì phát hiện các ngày một cách tình cờ.

Theo dõi khoản giữ lại trên mỗi thầu phụ khi nó tích lũy qua các lần định giá của họ, để tổng số đang giữ là một con số sống động, không phải một số tái dựng vào cuối năm.

Tại sao: Tiền giữ lại vừa là tiền của bạn vừa là nghĩa vụ của bạn cùng lúc. Biết con số sống động cho mỗi thầu phụ là điều cho phép bạn giải phóng công bằng và tránh trả ra nhiều hơn số bạn đã giữ.

Kích hoạt các khoản giải phóng tại thời điểm hoàn thành thực tế và cuối thời hạn bảo hành khiếm khuyết, đuổi theo khoản chủ đầu tư nợ bạn và trả ra khoản bạn nợ thầu phụ vào các ngày đến hạn.

Tại sao: Một thầu phụ được giải phóng tiền giữ lại đúng hạn là người quay lại cho dự án tiếp theo và quay lại sửa một khiếm khuyết. Giữ nó quá mốc làm rạn nứt quan hệ và mời gọi một khiếu nại.

Đối chiếu tiền giữ lại đang giữ với tiền giữ lại đã giải phóng trên toàn bộ tài khoản, để bất kỳ số dư nào còn tồn đọng ở một trong hai phía đều hiện rõ và được đuổi theo thay vì xóa sổ.

Tại sao: Khoản giữ lại không ai đối chiếu là khoản không ai thu hồi. Một sổ cái sạch là điều biến một nghĩa vụ bị quên thành tiền thực sự tìm được đường về doanh nghiệp.