Gerir a retenção na cadeia de suprimentos

Registe o percentual de retenção, o teto e os gatilhos de liberação no contrato principal e em cada subcontrato, para que você saiba exatamente o que é retido de você e o que você retém dos outros.

Por quê: Os termos de retenção diferem contrato a contrato. Capturá-los de antemão é o que permite cobrar a sua própria liberação e cronometrar as liberações dos seus subempreiteiros em vez de descobrir as datas por acaso.

Acompanhe a retenção retida de cada subempreiteiro à medida que se acumula pelas medições deles, para que o total retido seja um valor ao vivo e não um número reconstruído no fim do ano.

Por quê: A retenção retida é o seu caixa e a sua obrigação ao mesmo tempo. Conhecer o valor ao vivo por subempreiteiro é o que permite liberar de forma justa e evitar pagar mais do que você jamais reteve.

Dispare as liberações na conclusão prática e no fim do período de defeitos, cobrando o que o cliente lhe deve e pagando o que você deve aos seus subempreiteiros nas datas de vencimento.

Por quê: Um subempreiteiro cuja retenção é liberada no prazo é um que volta para a próxima obra e volta para corrigir um defeito. Segurá-la além do gatilho azeda a relação e convida a um pleito.

Concilie a retenção retida contra a retenção liberada em toda a conta, para que qualquer saldo ainda pendente de um lado ou do outro fique visível e seja cobrado em vez de baixado como perda.

Por quê: A retenção que ninguém concilia é a retenção que ninguém recupera. Um livro-razão limpo é o que transforma uma obrigação esquecida em caixa que de fato encontra o caminho de volta ao negócio.