সরবরাহ চেইনজুড়ে রিটেনশন পরিচালনা করুন

মূল চুক্তিতে ও প্রতিটি সাবকন্ট্র্যাক্টে রিটেনশন শতাংশ, ক্যাপ ও রিলিজ ট্রিগার রেকর্ড করুন, যাতে আপনি ঠিক জানেন আপনার উপর কী ধরে রাখা আছে এবং আপনি অন্যদের উপর কী ধরে রাখেন।

কেন: রিটেনশন শর্ত চুক্তি অনুযায়ী ভিন্ন। এগুলো আগে থেকে ধরা হলো যা আপনাকে নিজের রিলিজ ধাওয়া করতে এবং আপনার সাবদের রিলিজের সময় নির্ধারণ করতে দেয়, দুর্ঘটনাক্রমে তারিখগুলো আবিষ্কার করার পরিবর্তে।

প্রতিটি সাবকন্ট্র্যাক্টরের উপর ধরে রাখা রিটেনশন তাদের ভ্যালুয়েশনের মাধ্যমে জমা হওয়ার সাথে সাথে ট্র্যাক করুন, যাতে ধরে রাখা মোট একটি জীবন্ত সংখ্যা হয়, বছর শেষে পুনর্গঠন করা একটি সংখ্যা নয়।

কেন: ধরে রাখা রিটেনশন একই সাথে আপনার নগদ ও আপনার দায়। প্রতি সাবের জীবন্ত সংখ্যা জানা হলো যা আপনাকে ন্যায্যভাবে রিলিজ করতে এবং আপনি কখনো আটকে রাখা টাকার চেয়ে বেশি পরিশোধ করা এড়াতে দেয়।

প্র্যাকটিক্যাল কমপ্লিশন ও ডিফেক্ট পিরিয়ডের শেষে রিলিজগুলো ট্রিগার করুন, ক্লায়েন্ট আপনাকে যা দিতে হবে তা ধাওয়া করে ও নির্ধারিত তারিখে আপনার সাবদের যা দিতে হবে তা পরিশোধ করে।

কেন: সময়মতো যার রিটেনশন রিলিজ হয় এমন একজন সাবকন্ট্র্যাক্টর হলেন যিনি পরের কাজে ফিরে আসেন এবং একটি ত্রুটি ঠিক করতে ফিরে আসেন। ট্রিগারের পরে এটি ধরে রাখা সম্পর্ক টক করে দেয় এবং একটি দাবিকে আমন্ত্রণ জানায়।

পুরো অ্যাকাউন্টজুড়ে ধরে রাখা রিটেনশন রিলিজ করা রিটেনশনের বিপরীতে সমন্বয় করুন, যাতে যেকোনো পাশে এখনো বকেয়া কোনো ব্যালেন্স দৃশ্যমান হয় ও ধাওয়া করা হয়, রাইট-অফ করা না হয়ে।

কেন: যে রিটেনশন কেউ সমন্বয় করে না তা কেউ পুনরুদ্ধার করে না। একটি পরিষ্কার লেজার হলো যা একটি ভুলে যাওয়া দায়কে নগদে পরিণত করে যা প্রকৃতপক্ষে ব্যবসায় ফিরে আসার পথ খুঁজে পায়।