مدیریت نگهداشت در سراسر زنجیره تأمین

درصد نگهداشت، سقف آن و محرک‌های آزادسازی را در قرارداد اصلی و در هر پیمان‌فرعی ثبت کنید، تا دقیقاً بدانید چه چیزی بر شما نگه داشته می‌شود و چه چیزی را بر دیگران نگه می‌دارید.

چرا: شرایط نگهداشت از قراردادی به قرارداد دیگر فرق می‌کند. ثبت آن‌ها از پیش همان چیزی است که به شما امکان می‌دهد آزادسازی خودتان را پیگیری کنید و آزادسازی پیمانکاران جزء را زمان‌بندی کنید، به‌جای کشف اتفاقی تاریخ‌ها.

نگهداشت بر هر پیمانکار جزء را که از طریق صورت‌وضعیت‌های آن‌ها انباشته می‌شود پیگیری کنید، تا مجموع نگه‌داشته‌شده رقمی زنده باشد، نه عددی که در پایان سال بازسازی می‌شود.

چرا: نگهداشت نگه‌داشته‌شده هم‌زمان پول شما و بدهی شماست. دانستن رقم زنده به ازای هر پیمانکار جزء همان چیزی است که به شما امکان آزادسازی منصفانه می‌دهد و از پرداخت بیش از آنچه نگه داشته‌اید جلوگیری می‌کند.

آزادسازی‌ها را در تکمیل عملی و پایان دوره نقص‌ها فعال کنید، آنچه را کارفرما به شما بدهکار است پیگیری کنید و آنچه به پیمانکاران جزء بدهکارید را در تاریخ‌های سررسید پرداخت کنید.

چرا: پیمانکار جزءای که نگهداشت او به‌موقع آزاد می‌شود، همان کسی است که برای کار بعدی و برای رفع یک نقص بازمی‌گردد. نگه‌داشتن آن پس از محرک، رابطه را تلخ می‌کند و به یک ادعا دامن می‌زند.

نگهداشت نگه‌داشته‌شده را در برابر نگهداشت آزادشده در کل حساب مطابقت دهید، تا هر مانده باقی‌مانده در هر دو طرف قابل مشاهده و قابل پیگیری باشد، نه مستهلک‌شده.

چرا: نگهداشتی که هیچ‌کس مطابقت نمی‌دهد، نگهداشتی است که هیچ‌کس بازیابی نمی‌کند. یک دفتر پاک همان چیزی است که یک بدهی فراموش‌شده را به پولی تبدیل می‌کند که واقعاً راه خود را به کسب‌وکار بازمی‌یابد.