Upravljajte zadržanim sredstvima kroz dobavni lanac

Zabilježite postotak zadržavanja, gornju granicu i okidače oslobađanja u glavnom ugovoru i u svakom podugovoru, tako da znate točno što se drži na vama i što držite na drugima.

Zašto: Uvjeti zadržavanja razlikuju se od ugovora do ugovora. Bilježenje unaprijed omogućuje vam da jurite vlastito oslobađanje i tempirate oslobađanja svojih podizvođača umjesto da datume otkrijete slučajno.

Pratite zadržana sredstva na svakom podizvođaču kako se gomilaju kroz njihove obračune, tako da je ukupni zadržani iznos živa brojka, a ne broj rekonstruiran na kraju godine.

Zašto: Zadržana sredstva su vaš novac i vaša obveza istovremeno. Poznavanje žive brojke po podizvođaču omogućuje vam da pošteno oslobodite i izbjegnete isplatu više nego što ste ikad zadržali.

Pokrenite oslobađanja pri praktičnom dovršetku i na kraju razdoblja za nedostatke, jurite ono što vam klijent duguje i isplaćujte ono što dugujete svojim podizvođačima na datume dospijeća.

Zašto: Podizvođač kojem se zadržana sredstva oslobode na vrijeme vraća se za sljedeći posao i vraća se popraviti nedostatak. Zadržavanje nakon okidača kvari odnos i poziva na zahtjev.

Uskladite zadržana sredstva s oslobođenima kroz cijeli račun, tako da je svaki preostali saldo na bilo kojoj strani vidljiv i jurjen, a ne otpisan.

Zašto: Zadržana sredstva koja nitko ne uskladi su ona koja nitko ne povrati. Čista knjiga pretvara zaboravljenu obvezu u novac koji zaista nađe put natrag u posao.