Управление на задържаните суми по веригата на доставки

Запишете процента на задържане, тавана и задействащите условия за освобождаване в основния договор и във всеки подизпълнителски договор, така че да знаете точно какво се държи на вас и какво държите на другите.

Защо: Условията за задържане се различават от договор до договор. Улавянето им предварително е това, което ви позволява да гоните собственото си освобождаване и да разчитате времето на освобождаванията на подизпълнителите вместо да откривате датите случайно.

Проследявайте задържането, държано на всеки подизпълнител, докато то нараства през актуванията им, така че общата държана сума да е жива стойност, а не число, възстановено в края на годината.

Защо: Държаното задържане е едновременно ваши пари и ваше задължение. Знаенето на живата стойност по подизпълнител е това, което ви позволява да освобождавате справедливо и да избягвате да плащате повече, отколкото сте задържали.

Задействайте освобождаванията при фактическо завършване и края на гаранционния период за дефекти, като гоните това, което клиентът ви дължи, и плащате това, което дължите на подизпълнителите си, на дължимите дати.

Защо: Подизпълнител, чието задържане е освободено навреме, е такъв, който се връща за следващия обект и за поправка на дефект. Задържането му след задействащото условие разваля отношението и кани претенция.

Съгласувайте държаното задържане спрямо освободеното по цялата сметка, така че всяко салдо, все още неуредено от която и да е страна, да е видимо и гонено, а не отписано.

Защо: Задържането, което никой не съгласува, е задържането, което никой не си възстановява. Чист регистър е това, което превръща забравено задължение в пари, които действително се връщат в бизнеса.