サプライチェーン全体の保証金を管理する

元請契約と各下請契約における保証金率、上限、解放の引き金を記録し、自社に対して留保されている額と、他社に対して留保している額を正確に把握する。

理由: 保証金の条件は契約ごとに異なる。前もって捕捉することが、自社の解放を追い、下請の解放時期を計れるようにし、日付を偶然に知る事態を避ける。

各下請に対して留保している保証金を、その出来高査定を通じて積み上がるにつれて追跡し、留保総額を年度末に作り直す数字ではなく生きた数字にする。

理由: 留保している保証金は、あなたの資金であると同時に負債でもある。下請ごとの生きた数字を知ることが、公正に解放し、留保した以上に払い出すのを避けさせる。

実質完成と瑕疵担保期間の終了で解放を発動し、施主が自社に負う分を追い、下請に負う分を期日に払い出す。

理由: 保証金が期日どおりに解放される下請は、次の工事にも、瑕疵を直しにも戻ってくる。引き金を過ぎて留め置くと関係を損ない、請求を招く。

口座全体にわたり、留保した保証金と解放した保証金を照合し、いずれの側に残る残高も見えるようにし、貸倒れにせず追いかける。

理由: 誰も照合しない保証金は、誰も回収しない保証金だ。きれいな台帳が、忘れられた負債を、実際に会社へ戻ってくる資金に変える。