Casos prácticos / Comercial y contratos
Comercial y contratos

Gestionar la retención a lo largo de la cadena de suministro

Captura los términos de retención en ambos sentidos, rastrea lo que retienes a cada subcontratista, libérala en los hitos correctos y concilia todo el mayor para que ninguna retención se olvide en silencio.

4 pasos11 minContratista generalConsultoría de costos / QSSubcontratista especializado

Cómo funciona, paso a paso

4 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.

1

Capturar los términos en ambos sentidos

Contratos

Registra el porcentaje de retención, el tope y los detonantes de liberación en el contrato principal y en cada subcontrato, para que sepas con exactitud qué te retienen a ti y qué retienes a otros.

Por que: Los términos de retención difieren contrato por contrato. Capturarlos desde el principio es lo que te deja perseguir tu propia liberación y programar las de tus subcontratistas en lugar de descubrir las fechas por accidente.

EntradaContrato principalSubcontratosResultadoTérminos de retención capturados
2

Rastrear lo que retienes

Subcontractors

Rastrea la retención retenida a cada subcontratista conforme se acumula a través de sus estimaciones, para que el total retenido sea una cifra viva y no un número reconstruido a fin de año.

Por que: La retención retenida es tu efectivo y tu pasivo a la vez. Conocer la cifra viva por subcontratista es lo que te deja liberar con justicia y evitar pagar más de lo que alguna vez retuviste.

EntradaTérminos de retenciónEstimaciones de subcontratistasResultadoRetención retenida por subcontratista
3

Liberar en los hitos

Finanzas

Detona las liberaciones en la terminación práctica y al final del periodo de defectos, persiguiendo lo que el cliente te debe y pagando lo que tú les debes a tus subcontratistas en las fechas de vencimiento.

Por que: Un subcontratista al que se le libera la retención a tiempo es uno que vuelve para el siguiente trabajo y vuelve a corregir un defecto. Retenerla pasado el detonante agria la relación e invita un reclamo.

EntradaRetención retenidaHitos de liberaciónResultadoLiberaciones oportunas
4

Conciliar el mayor

Reconciliation

Concilia la retención retenida contra la retención liberada en toda la cuenta, para que cualquier saldo aún pendiente de cualquier lado sea visible y perseguido en lugar de castigado.

Por que: La retención que nadie concilia es la retención que nadie recupera. Un mayor limpio es lo que convierte un pasivo olvidado en efectivo que de verdad encuentra el camino de vuelta al negocio.

EntradaLiberaciones y retencionesResultadoRetención conciliada
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