Sicherheitseinbehalte über die Lieferkette verwalten

Den Einbehaltssatz, die Obergrenze und die Freigabeauslöser im Hauptvertrag und in jedem Nachunternehmervertrag erfassen, sodass Sie genau wissen, was bei Ihnen gehalten wird und was Sie bei anderen halten.

Warum: Einbehaltsbedingungen unterscheiden sich von Vertrag zu Vertrag. Sie vorab zu erfassen, lässt Sie Ihre eigene Freigabe nachverfolgen und die Freigaben Ihrer Nachunternehmer terminieren, statt die Termine zufällig zu entdecken.

Den bei jedem Nachunternehmer gehaltenen Einbehalt verfolgen, wie er über dessen Bewertungen anwächst, sodass die gehaltene Summe eine lebende Zahl ist und keine zum Jahresende rekonstruierte.

Warum: Gehaltener Einbehalt ist zugleich Ihr Bargeld und Ihre Verbindlichkeit. Die lebende Zahl je Nachunternehmer zu kennen, lässt Sie fair freigeben und vermeidet, mehr auszuzahlen, als Sie je einbehalten haben.

Die Freigaben bei der Abnahme und am Ende der Gewährleistungsfrist auslösen, das nachverfolgen, was der Auftraggeber Ihnen schuldet, und das auszahlen, was Sie Ihren Nachunternehmern zu den Fälligkeitsterminen schulden.

Warum: Ein Nachunternehmer, dessen Einbehalt pünktlich freigegeben wird, ist einer, der für den nächsten Auftrag und zum Beheben eines Mangels wiederkommt. Ihn über den Auslöser hinaus zu halten, belastet die Beziehung und lädt zu einem Anspruch ein.

Gehaltenen Einbehalt gegen freigegebenen Einbehalt über das ganze Konto abstimmen, sodass jeder auf einer der beiden Seiten noch offene Saldo sichtbar ist und nachverfolgt statt abgeschrieben wird.

Warum: Der Einbehalt, den niemand abstimmt, ist der Einbehalt, den niemand zurückholt. Ein sauberes Konto macht aus einer vergessenen Verbindlichkeit Bargeld, das tatsächlich zurück ins Unternehmen findet.