إدارة المحتجزات عبر سلسلة التوريد

سجّل نسبة المحتجزات والحد الأقصى ومطلقات الإفراج في العقد الرئيسي وفي كل عقد فرعي، كي تعرف بالضبط ما يُحتجَز عليك وما تحتجزه على الآخرين.

لماذا: شروط المحتجزات تختلف عقداً بعقد. التقاطها مسبقاً هو ما يتيح لك ملاحقة إفراجك وتوقيت إفراج مقاوليك بدل اكتشاف التواريخ صدفة.

تتبّع المحتجزات المحفوظة على كل مقاول فرعي مع تراكمها عبر تقييماته، بحيث يكون الإجمالي المحفوظ رقماً حياً لا رقماً معاداً بناؤه في نهاية السنة.

لماذا: المحتجزات المحفوظة نقدك والتزامك في آن. معرفة الرقم الحي لكل مقاول هي ما يتيح لك الإفراج بعدل وتجنب دفع أكثر مما احتجزته.

أطلق الإفراجات عند الإنجاز العملي ونهاية فترة العيوب، ملاحقاً ما يدين به العميل لك ودافعاً ما تدين به لمقاوليك في تواريخ الاستحقاق.

لماذا: المقاول الفرعي الذي تُفرَج محتجزاته في وقتها هو من يعود للعمل التالي ويعود لإصلاح عيب. حجزها بعد المطلق يسمم العلاقة ويدعو إلى مطالبة.

طابق المحتجزات المحفوظة مقابل المفرَج عنها عبر الحساب كله، بحيث يكون أي رصيد ما زال معلقاً على أي جانب مرئياً وملاحَقاً بدل مشطوب.

لماذا: المحتجزات التي لا يطابقها أحد هي التي لا يستردها أحد. دفتر نظيف هو ما يحوّل التزاماً منسياً إلى نقد يجد طريقه فعلاً إلى الشركة.