Esitage muudatustellimus tõenditega, mitte vaidlusena

Logige sündmus kirjavahetusse ja saatke teade samal nädalal, märkides sündmuse ja päeva, mil see juhtus. Kulu ei ole veel vaja, ja selle ootamine on levinuim põhjus, miks teade hilineb.

Miks: Ameerika lepingud seavad õiguse tingimuseks teate, mitte ainult makse. Laialt kasutatavad eratööde üldtingimused annavad kakskümmend üks päeva sündmuse äratundmisest, ja föderaalsete lepingute muudatuste klausel annab kakskümmend või kolmkümmend päeva, olenevalt vormist. Kui see jääb vahele, võib nõue, mis muidu oleks makstud, kaduda ainuüksi kuupäeva tõttu.

Koostage muudatustellimus ja kirjutage see erinevusena: mida lepingudokumendid nõudsid, mida nüüd selle asemel nõutakse, ning milline juhis, joonise muudatus või objekti olukord selle põhjustas. Piirduge kirjelduses muudatusega endaga ja jätke hinnastamine järgmisele sammule.

Miks: Eraldiseisvalt kirjeldatud muudatust loetakse taotluseks lisaraha järele. Sama muudatust, mis on kirjeldatud kõrvalekaldena nimetatud ulatuse kirjest, loetakse faktina, ja arutelu liigub sellelt, kas tegemist on muudatusega, selle juurde, kui palju see maksab. See ongi kogu käik.

Tõmmake mõjutatud päevade objekti päeviku kanded tõendite pakki koos juhise, joonise muudatuse ja fotodega ning märkige, mis puudu on, et see saaks kaardistada nüüd, mitte otsida hiljem taga.

Miks: The gap you find today is one somebody can still fill. The same gap found during the final account is a hole in your case, and the only person who could have closed it left the job in the spring.

Koostage kulu eraldi ridadena tööle, materjalile, tehnikale, alltöövõtjale ja muudatusest tingitud lisajärelevalvele ning rakendage seejärel lepingu määratud üldkulude ja kasumi protsente, mitte ümmargust summat.

Miks: Ühekordne summa kutsub esile ühekordse vastupakkumise. Jaotust saab vaidlustada ainult rea kaupa, ja enamik ridu ei ole vaidlustamist väärt, seega kitseneb läbirääkimine sellele ühele või kahele, mis on. Kui leping lubab tellijal tellida tööd enne hinna kokkuleppimist, on see jaotus ka see, mille vastu lõplikku arveldust mõõdetakse.

Viige muudatus läbi selle etappide kuni allkirjastamiseni ja lahendage ajakava mõju samas dokumendis rahaga: kas kokkulepitud pikendusena või selge reservatsioonina, kui viivitust ei saa veel hinnata.

Miks: Muudatustellimust, mis lahendab kulu, kuid vaikib ajast, loetakse hiljem sageli nii, nagu see oleks lahendanud mõlemad. Kui ajakava mõju ei ole veel teada, hoiab küsimuse lahtisena just selle märkimine dokumendis.

Laske allkirjastatud muudatustellimustel lepingusummat kohandada, nii et järgmine maksetaotlus arveldab need omaette reana koos tehtud tööga kuupäevani, mitte ei lase neil kaduda algsetesse ulatuseridadesse.

Miks: Algsesse ritta maetud muudatus on muudatus, mida peate kaitsma iga kuu kuni projekti lõpuni. Omaette reana omaenda allkirjastatud muudatustellimuse vastu arveldatuna kinnitatakse see korra ja lakkab tagasi tulemast.