Подавайте заповед за промяна с доказателства, а не със спор

Запишете събитието в кореспонденцията и изпратете уведомлението в същата седмица, като посочите събитието и датата, на която е станало. Разходът все още не ви е нужен, а чакането му е най-честата причина уведомлението да закъснее.

Защо: Американските договори обвързват правото с уведомлението, а не само с плащането. Широко използваните общи условия за частни обекти дават двайсет и един дни от признаването на събитието, а клаузата за промени във федералните договори дава двайсет или трийсет дни в зависимост от формуляра. Пропуснете ли го, претенция, която иначе би била платена, може да изчезне само заради датата.

Съставете заповедта за промяна и я напишете като разлика: какво са изисквали договорните документи, какво се изисква сега вместо тях и кое разпореждане, ревизия на чертеж или условие на обекта е довело до това. Ограничете описанието само до самата промяна и оставете остойностяването за следващата стъпка.

Защо: Промяна, описана сама по себе си, се чете като искане за повече пари. Същата промяна, описана като отклонение от назовано перо от обхвата, се чете като факт, и спорът се измества от въпроса дали е промяна към въпроса колко струва. В това е целият похват.

Вкарайте в пакета с доказателства записите от дневника на обекта, обхващащи засегнатите дни, заедно с разпореждането, ревизията на чертежа и снимките, и отбележете какво липсва, за да може да се улови сега, а не да се търси по-късно.

Защо: The gap you find today is one somebody can still fill. The same gap found during the final account is a hole in your case, and the only person who could have closed it left the job in the spring.

Изградете разхода като отделни пера за труд, материали, техника, подизпълнителска работа и допълнителния надзор, причинен от промяната, а после приложете процентите за режийни разходи и печалба, зададени от договора, вместо кръгло число.

Защо: Обща сума кани на насрещна оферта с обща сума. Разбивката може да се оспорва само перо по перо, а повечето пера не си струват оспорването, затова преговорите се стесняват до едно-две, които си струват. Там, където договорът позволява на възложителя да разпореди работата, преди цената да е уговорена, тази разбивка е и това, спрямо което ще се мери крайното уреждане.

Придвижете промяната през нейните етапи до подписването, и уредете влиянието върху срока в същия документ, в който е и парите: или уговорено удължаване, или изрично запазване там, където забавянето все още не може да се оцени.

Защо: Заповед за промяна, която урежда разхода и мълчи за срока, обикновено по-късно се чете така, сякаш е уредила и двете. Ако влиянието върху графика все още не може да се знае, посочването на това в документа е това, което оставя въпроса открит.

Оставете подписаните заповеди за промяна да коригират договорната сума, така че следващото искане за плащане да ги отчита като собствени пера, с извършената до момента работа по всяко от тях, вместо да ги слива в първоначалните пера на обхвата.

Защо: Промяна, заровена вътре в първоначално перо, е промяна, която ще бъде поставяна под въпрос всеки месец до края на обекта. Отчетена като собствено перо срещу собствената си подписана заповед за промяна, тя се одобрява веднъж и спира да изниква отново.