Bir değişiklik siparişini kavga olarak değil, kanıtla düzenleyin

Olayı yazışmaya kaydedin ve aynı hafta içinde, olayı ve gerçekleştiği tarihi belirterek ihbar gönderin. Maliyete henüz ihtiyacınız yok ve onu beklemek, ihbarın gecikmesinin en yaygın nedenidir.

Neden: Amerikan sözleşmeleri hakkı yalnızca ödemeye değil, ihbara da bağlar. Özel işlerde yaygın olarak kullanılan genel şartlar, olayın fark edilmesinden itibaren yirmi bir gün tanır ve federal sözleşmelerdeki değişiklik maddesi, forma bağlı olarak yirmi veya otuz gün tanır. Bu kaçırılırsa, aksi takdirde ödenecek olan bir talep yalnızca tarih yüzünden ortadan kalkabilir.

Değişiklik siparişini oluşturun ve onu bir fark olarak yazın: sözleşme belgelerinin ne gerektirdiğini, şimdi bunun yerine ne gerektiğini ve buna hangi talimatın, proje revizyonunun veya saha koşulunun neden olduğunu. Açıklamayı değişikliğin kendisiyle sınırlayın ve fiyatlandırmayı bir sonraki adıma bırakın.

Neden: Tek başına tanımlanan bir değişiklik, ekstra para talebi olarak okunur. Kapsamdaki adlandırılmış bir kalemden sapma olarak tanımlanan aynı değişiklik ise bir gerçek olarak okunur ve tartışma, bunun bir değişiklik olup olmadığından ne kadara mal olduğuna kayar. Bütün mesele budur.

Etkilenen günlerin saha günlüğü kayıtlarını, talimat, proje revizyonu ve fotoğraflarla birlikte kanıt paketine aktarın ve eksik olanı, sonradan aranmak yerine şimdi yakalanabilmesi için not edin.

Neden: The gap you find today is one somebody can still fill. The same gap found during the final account is a hole in your case, and the only person who could have closed it left the job in the spring.

Maliyeti işçilik, malzeme, ekipman, taşeron işi ve değişikliğin neden olduğu her türlü ek gözetim için ayrı kalemler olarak oluşturun, ardından yuvarlak bir sayı yerine sözleşmenin belirlediği genel gider ve kâr yüzdelerini uygulayın.

Neden: Toptan bir tutar, toptan bir karşı teklife davet çıkarır. Bir ayrıştırma yalnızca kalem kalem itiraz edilebilir ve çoğu kalem itiraza değmez, bu yüzden müzakere değer olan bir veya iki kaleme daralır. Sözleşmenin işverene, fiyat kararlaştırılmadan önce işi yönlendirme hakkı tanıdığı durumlarda, bu ayrıştırma aynı zamanda nihai hesaplaşmanın ölçüleceği şeydir.

Değişikliği aşamalarından geçirip imzaya götürün ve program etkisini parayla aynı belgede çözüme kavuşturun: ya kararlaştırılmış bir uzatma olarak ya da gecikmenin henüz değerlendirilemediği durumlarda açık bir çekince olarak.

Neden: Maliyeti çözüme kavuşturup zaman konusunda sessiz kalan bir değişiklik siparişi, daha sonra genellikle her ikisini de çözmüş gibi okunur. Program etkisi henüz bilinmiyorsa, bunu belgede belirtmek, konuyu açık tutan şeydir.

İmzalı değişiklik siparişlerinin sözleşme bedelini ayarlamasına izin verin; böylece bir sonraki hakediş talebi bunları asıl kapsam kalemlerinin içinde kaybolmaya bırakmak yerine, her birinde bugüne kadar yapılan işle birlikte kendi kalemi olarak faturalasın.

Neden: Asıl kalemin içine gömülü bir değişiklik, projenin geri kalanı boyunca her ay savunmanız gereken bir değişikliktir. Kendi imzalı değişiklik siparişine karşı kendi kalemi olarak faturalandığında, bir kez onaylanır ve geri gelmeyi bırakır.