논쟁이 아니라 증거로 작업변경지시서 작성하기

사건을 서신에 문서화하고 같은 주에 통지를 보내며, 사건과 그 날짜를 명시합니다. 아직 비용은 필요하지 않으며, 비용을 기다리는 것이 통지가 늦어지는 가장 흔한 이유입니다.

이유: 미국 계약은 권리를 대금뿐 아니라 통지에 결부시킵니다. 민간 공사에서 널리 쓰이는 일반조건은 사건을 인지한 때로부터 21일을 주고, 연방 계약의 변경 조항은 양식에 따라 20일 또는 30일을 줍니다. 이를 놓치면, 지급되었을 클레임이 단지 날짜 때문에 사라질 수 있습니다.

작업변경지시서를 작성하고 이를 차이로 서술합니다: 계약 문서가 무엇을 요구했는지, 지금은 대신 무엇을 요구하는지, 그리고 어떤 지시, 수정 도면, 현장 조건이 그것을 초래했는지입니다. 서술은 그 변경 자체로 한정하고 가격 책정은 다음 단계로 남겨둡니다.

이유: 단독으로 서술된 변경은 추가 비용 요구처럼 읽힙니다. 같은 변경이 명명된 범위 항목에서의 이탈로 서술되면 사실처럼 읽히고, 논쟁은 이것이 변경인가에서 비용이 얼마인가로 옮겨갑니다. 요령은 그게 전부입니다.

영향받은 날짜의 현장 일지 기록을 지시서, 수정 도면, 사진과 함께 증거 묶음으로 가져온 다음, 무엇이 빠져 있는지 문서화하여 나중에 쫓아다니는 대신 지금 수집할 수 있게 합니다.

이유: The gap you find today is one somebody can still fill. The same gap found during the final account is a hole in your case, and the only person who could have closed it left the job in the spring.

비용을 노무, 자재, 장비, 협력업체 작업, 변경으로 인한 추가 감독비로 별도 항목으로 분류한 다음, 반올림된 숫자가 아니라 계약이 정한 일반관리비와 이윤 비율을 적용합니다.

이유: 총액은 그만큼 총괄적인 역제안을 불러들입니다. 명세는 항목별로만 이의를 제기할 수 있고, 대부분의 항목은 다툴 가치가 없으므로, 협상은 실제로 다툴 가치가 있는 한두 항목으로 좁혀집니다. 계약이 가격 합의 전에 발주자가 작업을 지시할 수 있도록 허용하는 경우, 이 명세는 최종 정산을 측정하는 기준도 됩니다.

변경을 서명까지 각 단계를 거쳐 진행시키고, 공정에 대한 영향을 대금과 같은 문서에서 해결합니다: 합의된 연장으로 해결하거나, 지연을 아직 평가할 수 없는 경우 명시적인 유보로 해결합니다.

이유: 비용은 해결하지만 기간에 대해서는 침묵하는 작업변경지시서는 나중에 종종 둘 다 해결한 것처럼 읽힙니다. 공정에 대한 영향이 아직 알려지지 않았다면, 문서에 그것을 명시하는 것이 그 질문을 열어두는 방법입니다.

서명된 작업변경지시서가 계약 금액을 수정하도록 하여, 다음 기성 청구서가 이를 각 지시서별로 그때까지 수행된 작업과 함께 별도 항목으로 청구하고, 원래 범위 항목에 묻혀 사라지지 않도록 합니다.

이유: 원래 항목에 묻힌 변경은 프로젝트가 끝날 때까지 매달 방어해야 하는 변경입니다. 그 자체의 서명된 작업변경지시서에 대해 별도 항목으로 청구되면, 한 번 승인되고 다시 나타나지 않습니다.