Magtaas ng change order na may ebidensya, hindi away

Itala ang pangyayari sa sulat at magpadala ng notice sa parehong linggo, na sinasabi ang pangyayari at ang araw na naganap ito. Hindi mo pa kailangan ang gastos, at ang paghihintay para dito ang pinakakaraniwang dahilan kung bakit huli ang notice.

Bakit: Ikinokondisyon ng mga kontratang Amerikano ang karapatan sa notice, hindi lang sa bayad. Ang malawakang ginagamit na general conditions para sa mga pribadong trabaho ay nagbibigay ng dalawampu't isang araw mula sa pagkilala sa pangyayari, at ang changes clause sa mga federal na kontrata ay nagbibigay ng dalawampu o tatlumpung araw depende sa form. Kung mapalampas ito, maaaring maglaho lamang dahil sa petsa ang isang claim na sana ay babayaran.

Bumuo ng change order at isulat ito bilang pagkakaiba: ano ang hiniling ng mga dokumento ng kontrata, ano ang hinihiling ngayon sa halip, at anong tagubilin, rebisyon ng drawing, o kondisyon sa site ang nagdulot nito. Panatilihing nakatutok ang paglalarawan sa mismong pagbabago at iwan ang pagpepresyo sa susunod na hakbang.

Bakit: Ang isang pagbabagong inilarawan nang mag-isa ay babasahin bilang kahilingan para sa dagdag na pera. Ang parehong pagbabagong inilarawan bilang paglihis mula sa isang pinangalanang item sa scope ay babasahin bilang isang katotohanan, at lilipat ang usapan mula sa kung ito ba ay isang pagbabago patungo sa kung magkano ang halaga nito. Iyan ang buong galaw.

Ilipat sa bundle ng ebidensya ang mga entry sa daily report para sa mga apektadong araw kasama ang tagubilin, rebisyon ng drawing, at mga litrato, at itala kung ano ang nawawala para makuha na ito ngayon sa halip na habulin mamaya.

Bakit: The gap you find today is one somebody can still fill. The same gap found during the final account is a hole in your case, and the only person who could have closed it left the job in the spring.

Bumuo ng gastos bilang hiwalay na linya para sa labor, materyales, equipment, gawaing subcontractor, at anumang karagdagang superbisyon na dulot ng pagbabago, pagkatapos ay ilapat ang mga porsyento ng overhead at profit na itinakda ng kontrata, hindi isang bilog na numero.

Bakit: Ang isang lump sum ay nag-aanyaya ng lump sum na counteroffer. Isang breakdown lang ang maaaring pagtalunan linya-por-linya, at karamihan sa mga linya ay hindi karapat-dapat pagtalunan, kaya nagiging makitid ang negosasyon sa isa o dalawang linyang karapat-dapat. Kung saan pinapayagan ng kontrata ang may-ari na mag-utos ng trabaho bago pa mapagkasunduan ang presyo, ang breakdown na ito rin ang susukatin sa panghuling settlement.

Igalaw ang pagbabago sa mga yugto nito hanggang sa paglagda, at lutasin ang epekto sa iskedyul sa parehong dokumento kasama ang pera: alinman bilang napagkasunduang extension, o bilang malinaw na reservation kung saan hindi pa masusuri ang delay.

Bakit: Ang isang change order na nilulutas ang gastos pero tahimik tungkol sa oras ay may hilig na basahin mamaya na parang nilutas nito ang dalawa. Kung hindi pa alam ang epekto sa iskedyul, ang pagsasaad nito sa dokumento ang siyang nagpapanatiling bukas sa tanong.

Hayaang ayusin ng mga nilagdaang change order ang contract sum, para ang susunod na payment application ay singilin ang mga ito bilang sariling linya, kasama ang trabahong nagawa hanggang sa petsa sa bawat isa, sa halip na hayaang mawala sa mga orihinal na linya ng scope.

Bakit: Ang pagbabagong nakabaon sa loob ng orihinal na linya ay isang pagbabagong ipagtatanggol mo bawat buwan hanggang matapos ang proyekto. Sinisingil bilang sariling linya laban sa sarili nitong nilagdaang change order, ito ay ina-approve nang isang beses at tumitigil nang bumalik.