Podnesite nalog za izmjenu s dokazima, ne sa sporom

Zabilježite događaj u korespondenciji i pošaljite obavijest istog tjedna, navodeći događaj i datum kad se dogodio. Trošak vam još nije potreban, a čekanje na njega najčešći je razlog zašto obavijest kasni.

Zašto: Američki ugovori uvjetuju pravo obavijesti, ne samo plaćanjem. Široko korišteni opći uvjeti za privatne poslove daju dvadeset i jedan dan od prepoznavanja događaja, a klauzula o izmjenama u saveznim ugovorima daje dvadeset ili trideset dana ovisno o obrascu. Propustite li to, zahtjev koji bi inače bio plaćen može nestati samo zbog datuma.

Izradite nalog za izmjenu i napišite ga kao razliku: što su zahtijevali ugovorni dokumenti, što se sada zahtijeva umjesto toga, i koja je uputa, revizija nacrta ili uvjet na gradilištu do toga doveli. Ograničite opis na samu izmjenu i prepustite vrednovanje sljedećem koraku.

Zašto: Izmjena opisana sama za sebe čita se kao zahtjev za dodatnim novcem. Ista izmjena opisana kao odstupanje od imenovane stavke opsega čita se kao činjenica, i rasprava se pomiče s pitanja je li to izmjena na pitanje koliko košta. To je cijeli potez.

Prenesite u paket dokaza zapise iz dnevnika gradilišta koji pokrivaju pogođene dane zajedno s uputom, revizijom nacrta i fotografijama, i zabilježite što nedostaje kako bi se to moglo zabilježiti sada umjesto tražiti kasnije.

Zašto: The gap you find today is one somebody can still fill. The same gap found during the final account is a hole in your case, and the only person who could have closed it left the job in the spring.

Izgradite trošak kao odvojene stavke rada, materijala, opreme, podizvođačkog rada i dodatnog nadzora koji je izmjena uzrokovala, a zatim primijenite postotke režijskih troškova i dobiti koje ugovor određuje, a ne okruglu brojku.

Zašto: Paušalni iznos poziva na paušalnu protuponudu. Raščlamba se može osporavati samo stavku po stavku, a većina stavki nije vrijedna osporavanja, pa se pregovori sužavaju na onu jednu ili dvije koje jesu. Tamo gdje ugovor dopušta naručitelju da naloži rad prije nego što je cijena dogovorena, ta je raščlamba i ono prema čemu će se mjeriti konačno rješenje.

Pomaknite izmjenu kroz njezine faze do potpisa, i riješite utjecaj na rok u istom dokumentu kao novac: ili dogovorenim produljenjem, ili izričitom zadrškom tamo gdje kašnjenje još nije moguće procijeniti.

Zašto: Nalog za izmjenu koji rješava trošak, a šuti o roku, kasnije se obično čita kao da je riješio oboje. Ako učinak na raspored još nije spoznatljiv, navođenje toga u dokumentu ono je što drži pitanje otvorenim.

Dopustite da potpisani nalozi za izmjenu prilagode ugovoreni iznos, tako da sljedeći zahtjev za plaćanje obračunava njih kao vlastite stavke, s do sada izvedenim radom na svakoj, umjesto da ih stapa u izvorne stavke opsega.

Zašto: Izmjena zakopana unutar izvorne stavke izmjena je koju će dovoditi u pitanje svaki mjesec do kraja gradilišta. Obračunata kao vlastita stavka prema vlastitom potpisanom nalogu za izmjenu, odobrava se jednom i prestaje se vraćati.