Подавать заказ на изменение с доказательствами, а не со спором

Зафиксируйте событие в переписке и отправьте уведомление в течение той же недели, назвав событие и дату, когда оно произошло. Стоимость вам пока не нужна, а ожидание её и есть самая частая причина, по которой уведомление опаздывает.

Зачем: Американские договоры ставят право в зависимость от уведомления, а не только от оплаты. Широко используемые типовые условия для частных объектов дают двадцать один день с момента признания события, а статья об изменениях в федеральных договорах даёт двадцать или тридцать дней в зависимости от формы. Пропустив срок, можно потерять только из-за даты претензию, которую иначе бы оплатили.

Оформите заказ на изменение и напишите его как разницу: что требовали договорные документы, что требуется теперь вместо этого и какое распоряжение, редакция чертежа или условие площадки к этому привели. Ограничьте описание самим изменением и оставьте оценку следующему шагу.

Зачем: Изменение, описанное само по себе, читается как просьба о дополнительных деньгах. То же изменение, описанное как отступление от названной позиции объёма, читается как факт, и спор смещается с вопроса, изменение ли это, на вопрос, сколько оно стоит. В этом весь приём.

Соберите в пакет доказательств записи журнала работ за затронутые дни вместе с распоряжением, редакцией чертежа и фотографиями, и отметьте, чего не хватает, чтобы это можно было зафиксировать сейчас, а не искать потом.

Зачем: The gap you find today is one somebody can still fill. The same gap found during the final account is a hole in your case, and the only person who could have closed it left the job in the spring.

Постройте стоимость как отдельные позиции труда, материалов, техники, субподрядных работ и дополнительного надзора, вызванного изменением, а затем примените проценты накладных расходов и прибыли, установленные договором, а не круглую цифру.

Зачем: Единая сумма приглашает встречное предложение такой же единой суммой. Разбивку можно оспорить только позиция за позицией, а большинство позиций оспаривать не стоит, поэтому переговоры сужаются до одной-двух, которые того стоят. Там, где договор позволяет заказчику дать команду на работы до согласования цены, эта разбивка ещё и то, с чем будет сверяться итоговое урегулирование.

Проведите изменение через его стадии до подписания и урегулируйте влияние на срок в том же документе, что и деньги: либо согласованным продлением, либо явной оговоркой там, где задержку пока нельзя оценить.

Зачем: Заказ на изменение, который урегулировал стоимость и промолчал про срок, позже обычно читают так, будто он урегулировал и то, и другое. Если влияние на график пока нельзя узнать, сказать об этом в документе и есть то, что оставляет вопрос открытым.

Дайте подписанным заказам на изменение скорректировать сумму договора так, чтобы следующая заявка на оплату закрывала их отдельными позициями с выполненными на сегодня работами по каждой, а не растворяла их в исходных позициях объёма.

Зачем: Изменение, зарытое внутри исходной позиции, будет вызывать вопросы каждый месяц до конца объекта. Закрытое отдельной позицией против своего собственного подписанного заказа на изменение, оно утверждается один раз и больше не всплывает.