Podejte objednávku změny s důkazy, ne se sporem

Zaznamenejte událost v korespondenci a pošlete oznámení tentýž týden, se jménem události a datem, kdy nastala. Náklad zatím nepotřebujete a čekání na něj je nejčastější důvod, proč oznámení přijde pozdě.

Proč: Americké smlouvy podmiňují nárok oznámením, ne jen platbou. Široce používané všeobecné podmínky pro soukromé stavby dávají jedenadvacet dní od rozpoznání události a klauzule o změnách ve federálních smlouvách dává dvacet nebo třicet dní podle formuláře. Zmeškáte-li to, může nárok, který by jinak byl zaplacen, zmizet jen kvůli datu.

Vystavte objednávku změny a napište ji jako rozdíl: co vyžadovaly smluvní dokumenty, co se vyžaduje nyní místo toho a který pokyn, revize výkresu nebo podmínka na stavbě k tomu vedly. Omezte popis na samotnou změnu a oceňování nechte na příštím kroku.

Proč: Změna popsaná sama o sobě se čte jako žádost o víc peněz. Tatáž změna popsaná jako odchylka od pojmenované položky rozsahu se čte jako fakt, a diskuse se přesouvá od otázky, zda jde o změnu, k otázce, kolik stojí. To je celý ten tah.

Přeneste do balíku důkazů zápisy stavebního deníku pokrývající dotčené dny spolu s pokynem, revizí výkresu a fotografiemi a poznamenejte, co chybí, aby to bylo možné zachytit teď místo hledání později.

Proč: The gap you find today is one somebody can still fill. The same gap found during the final account is a hole in your case, and the only person who could have closed it left the job in the spring.

Sestavte náklad jako oddělené položky práce, materiálu, techniky, subdodavatelské práce a dodatečného dozoru, který změna způsobila, a pak uplatněte procenta režie a zisku stanovená smlouvou, ne kulaté číslo.

Proč: Paušální částka vyzývá k paušální protinabídce. Rozpis lze rozporovat jen položku po položce, a většina položek nestojí za rozporování, takže se vyjednávání zúží na jednu nebo dvě, které za to stojí. Tam, kde smlouva dovoluje objednateli nařídit práci dřív, než se dohodne cena, je tento rozpis také tím, vůči čemu se poměří konečné vyrovnání.

Posuňte změnu jejími stupni až k podpisu a vyřešte dopad na termín ve stejném dokumentu jako peníze: buď dohodnutým prodloužením, nebo výslovnou výhradou tam, kde zpoždění zatím nelze posoudit.

Proč: Objednávka změny, která vyřeší náklad a o termínu mlčí, se později obvykle čte, jako by vyřešila obojí. Pokud dopad na harmonogram zatím nelze poznat, uvedení této skutečnosti v dokumentu je to, co věc udrží otevřenou.

Nechte podepsané objednávky změny upravit smluvní částku tak, aby je příští žádost o platbu vyúčtovala jako vlastní položky, s prací provedenou ke dnešku na každé z nich, místo aby je slévala do původních položek rozsahu.

Proč: Změna zakopaná uvnitř původní položky je změna, kterou budou zpochybňovat každý měsíc po zbytek stavby. Vyúčtovaná jako vlastní položka proti vlastní podepsané objednávce změny se schválí jednou a přestane se vracet.