Levantar uma ordem de alteração com provas, não com discussão

Registe o evento na correspondência e envie a notificação na mesma semana, nomeando o evento e a data em que ocorreu. Você ainda não precisa do custo, e esperar por ele é o motivo mais comum de a notificação chegar atrasada.

Por quê: Contratos americanos condicionam o direito à notificação, não só ao pagamento. As condições gerais mais usadas para obra privada concedem vinte e um dias a partir do reconhecimento do evento, e a cláusula de alterações dos contratos federais concede vinte ou trinta dias dependendo do formulário. Perdê-lo pode fazer uma reclamação que seria paga desaparecer só pela data.

Gere a ordem de alteração e escreva-a como uma diferença: o que os documentos do contrato exigiam, o que agora é exigido no lugar, e qual instrução, revisão de desenho ou condição de obra provocou isso. Limite a descrição à alteração em si e deixe a precificação para a próxima etapa.

Por quê: Uma alteração descrita sozinha lê-se como um pedido de mais dinheiro. A mesma alteração descrita como um desvio de um item de escopo nomeado lê-se como um facto, e a discussão passa de saber se é uma alteração para saber quanto custa. Essa é toda a jogada.

Traga para o pacote de evidências os relatórios de diário de obra que cobrem os dias afetados junto com a instrução, a revisão de desenho e as fotografias, e anote o que está faltando para que possa ser capturado agora em vez de procurado depois.

Por quê: The gap you find today is one somebody can still fill. The same gap found during the final account is a hole in your case, and the only person who could have closed it left the job in the spring.

Construa o custo como linhas separadas de mão de obra, materiais, equipamento, trabalho subcontratado e a supervisão adicional causada pela alteração, e então aplique os percentuais de despesas gerais e lucro que o contrato fixa em vez de um número redondo.

Por quê: Um valor fechado convida a uma contraproposta igualmente fechada. Um detalhamento só pode ser contestado linha por linha, e a maioria das linhas não vale a pena contestar, então a negociação se estreita para as uma ou duas que valem. Onde o contrato permite que o dono de obra ordene o trabalho antes de o preço ser acertado, este detalhamento também é aquilo contra o qual o acordo final será medido.

Faça a alteração avançar por suas etapas até a assinatura, e resolva o impacto no prazo no mesmo documento que o dinheiro: ou uma prorrogação acordada, ou uma reserva explícita onde o atraso ainda não pode ser avaliado.

Por quê: Uma ordem de alteração que resolve o custo e fica calada sobre o prazo em geral é lida depois como tendo resolvido os dois. Se o efeito no cronograma ainda não é conhecível, dizer isso no documento é o que mantém a questão em aberto.

Deixe que as ordens de alteração assinadas ajustem o valor do contrato, de modo que a próxima solicitação de pagamento as fature como suas próprias linhas, com o trabalho executado até à data em cada uma, em vez de misturá-las nas linhas de escopo originais.

Por quê: Uma alteração enterrada dentro de uma linha original é uma alteração que será questionada todo mês pelo resto da obra. Faturada como sua própria linha contra sua própria ordem de alteração assinada, ela é aprovada uma vez e para de voltar.