Presentare una variante con le prove, non con la contesa

Metti a verbale l'evento nella corrispondenza e invia la notifica entro la stessa settimana, indicando l'evento e la data in cui è avvenuto. Non ti serve ancora il costo, e aspettare di averlo è il motivo più comune per cui la notifica arriva tardi.

Perché: I contratti statunitensi condizionano il diritto alla notifica, non solo al pagamento. Le condizioni generali più diffuse per i lavori privati concedono ventuno giorni dal riconoscimento dell'evento, e la clausola di variante dei contratti federali concede venti o trenta giorni a seconda del modulo. Mancarlo può far sparire, sulla sola data, una riserva che altrimenti sarebbe stata pagata.

Genera la variante e scrivila come una differenza: cosa richiedevano i documenti di contratto, cosa si richiede ora al suo posto, e quale istruzione, revisione di disegno o condizione di cantiere l'ha determinata. Limita la descrizione alla variante in sé e lascia la valorizzazione al passo successivo.

Perché: Una variante descritta da sola si legge come una richiesta di più denaro. La stessa variante descritta come uno scostamento da una voce di ambito nominata si legge come un fatto, e la discussione si sposta dal se sia una variante a quanto costa. Questa è tutta la mossa.

Riversa nel fascicolo delle prove i rapporti di giornale di cantiere che coprono i giorni interessati insieme all'istruzione, alla revisione di disegno e alle fotografie, e annota cosa manca così che possa essere recuperato ora invece che cercato dopo.

Perché: The gap you find today is one somebody can still fill. The same gap found during the final account is a hole in your case, and the only person who could have closed it left the job in the spring.

Costruisci il costo come voci separate per manodopera, materiali, mezzi, lavoro in subappalto e la direzione lavori aggiuntiva causata dalla variante, poi applica le percentuali di spese generali e utile fissate dal contratto invece di una cifra tonda.

Perché: Una somma forfettaria invita a una controfferta altrettanto forfettaria. Una scomposizione si può contestare solo voce per voce, e la maggior parte delle voci non vale la pena contestarla, così la trattativa si restringe alle una o due che lo valgono. Dove il contratto permette al committente di ordinare il lavoro prima che il prezzo sia concordato, questa scomposizione è anche ciò con cui si misurerà l'accordo finale.

Fai avanzare la variante attraverso le sue fasi fino alla firma, e sistema l'effetto sui tempi nello stesso documento dei soldi: o una proroga concordata, o una riserva esplicita dove il ritardo non può ancora essere valutato.

Perché: Una variante che sistema il costo e tace sui tempi viene poi in genere letta come se avesse sistemato entrambi. Se l'effetto sul programma non è ancora conoscibile, dirlo nel documento è ciò che lo tiene aperto.

Lascia che le varianti firmate rettifichino il valore del contratto, così che la prossima domanda di pagamento le fatturi come proprie voci, con il lavoro eseguito a oggi su ciascuna, invece di fonderle nelle voci di ambito originarie.

Perché: Una variante sepolta dentro una voce originaria è una variante che verrà messa in discussione ogni mese per il resto della commessa. Fatturata come propria voce contro la propria variante firmata, viene approvata una volta e non torna più a galla.