Нэхэмжлэлийг тэсвэрлэх өдөр тутмын тэмдэглэл хөтлөх

Талбайн тэмдэглэлийг нээж, өнгөрсөн өдрийн үндсэн дээр өнөөдрийг бүтээнэ. Баг, бүс, үйл ажиллагаа дамждаг тул ажил бол бүх өдрийг дахин бичихийн оронд өөрчлөгдсөн зүйлийг засварлах болно: хэн ямар бүсэд байсан, юу дуусгасан, юу зогссон.

Яагаад: Урт өдрийн эцэст хоосон маягт зөвхөн гурван үг авдаг. Аль хэдийн өчигдөр шиг харагдах маягт засварлагддаг, засварлагдсан маягт бол жинхэнэ бүртгэл юм. Энэ бол үнэхээр хөтлөгддөг талбайн тэмдэглэл болон зөвхөн гэрээний цаас дээр л оршдог тэмдэглэлийн хоорондох бүх ялгаа.

Өдрийн цагийг ажил гүйцэтгэсэн өртгийн кодын эсрэг талбайн цаг бүртгэлийн системд оруулж, тогтмол зүйл биш, бодит зардлаар тооцох аль ч цагийг тусад нь тэмдэглэнэ. Хэрэв баг цагаа хоёр бүсэд хуваасан бол том бүс рүү дугуйруулахын оронд цагийг тэр харьцаагаар хуваарилна.

Яагаад: Өртгийн кодод бүртгэгдсэн цаг нь та дараа нь тарифын өмнө хамгаалж чадах цаг юм. Долоо хоногт бүртгэгдсэн цаг нь зөвхөн цалин, өөр юу ч биш. Өөрчлөлт бодитоор гүйцэтгэсэн ажилд үндэслэн үнэлэгдэх үед, тухайн ажил үнэхээр юу байсныг зөвхөн энэ бүртгэл л хэлж чадна.

Талбай дахь машин бүрийн хувьд зөвхөн байгаа эсэхийг тэмдэглэхийн оронд ажиллаж, хүлээж, эвдэрсэн цагийг бүртгэнэ. Дараа нь цаг агаарыг юуг саатуулснтай нь бичнэ: зөвхөн бороо орсон гэлгүй, аль бетон цутгалт цуцлагдсан, аль баг зогссоныг.

Яагаад: Хүлээгдэж буй тоног төхөөрөмж бол нэхэмжлэх боломжтой зардал, эвдэрсэн бол тийм биш, зөвхөн тухайн өдөрт бичигдсэн бүртгэл л энэ хоёрыг ялгадаг. Ганцаараа бүртгэгдсэн цаг агаар нь хэн ч маргахгүй үнэн болох муу цаг агаарыг нотолдог; зогссон үйл ажиллагаатай холбогдсон цаг агаар хойшлолтыг нотолдог.

Тухайн хугацааг бичлэгийн жагсаалт биш, өдрүүдийн цуваа болгон хянаж, хоосон өдөр бүрд тодорхой шалтгаан өгнө: амралтын өдөр, баяр ёслол, ажил зогсоолт, цаг агаар, нэвтрэх боломжгүй. Ажилгүй өдөр ч гэсэн үүнийг тэмдэглэсэн бичлэг авдаг өдөр хэвээр байна.

Яагаад: Холбооны барилгын тайлагналт хуанлийн өдөр бүрийн тайлбарыг шаарддаг бөгөөд дутуу өдөр нь юу ч болоогүй өдөр биш, тэмдэглэл хөтлөгдөөгүй мэт унших болно. Эсрэг тал цоорхойд юу байсныг нотлох шаардлагагүй, зөвхөн цоорхой байгааг харуулбал хангалттай.

Нэхэмжлэлийн нотлох баримтын бүртгэлд үйл явдалтай холбоотой өдрүүдийг хавсаргасан зураг, зааварчилгаа, захидал харилцаатай нь нэг багц болгон цуглуулж, тохиолдсон дарааллаар нь эрэмбэлнэ.

Яагаад: Талбай хараахан идэвхтэй ажиллаж байх үед цуглуулсан нотлох баримт нэг цаг зарцуулна. Талбай хаагдсаны дараа архиваас дахин бүтээсэн адилхан нотлох баримт нэг долоо хоног зарцуулж, дутуу буцаж ирдэг, учир нь аль зураг аль өдөрт хамаарахыг мэддэг хүмүүс өөр газар нүүсэн байдаг.

Тухайн багцаас өөрчлөлтийн захиалга үүсгэж, түүн дэх ажиллах хүч, тоног төхөөрөмж, материал нь дараа нь бүтээсэн тооцоо биш, бүртгэгдсэн цаг болон тоног төхөөрөмжийн төлөвөөс гаралтай байлгана.

Яагаад: Тодорхой өдөр, тодорхой баг, тодорхой машин хүртэл мөрдөгдөх тоо нь агуулгад нь үндэслэн маргагдана. Мөрдөгдөх боломжгүй тоо нь хэлэлцээрийн байр суурь гэж үзэгдэж, хэлэлцээрийн байр суурь хагасаар тайрагдана.