Țineți un jurnal zilnic de șantier care rezistă unei pretenții

Deschideți jurnalul de șantier și construiți ziua de azi pornind de la ziua anterioară. Echipele, zonele și activitățile se transferă mai departe, astfel încât munca devine editarea a ceea ce s-a schimbat, în loc să reintroduceți întreaga zi: cine este pe ce zonă, ce s-a finalizat, ce s-a oprit.

De ce: Un formular gol la sfârșitul unei zile lungi primește trei cuvinte. Un formular care deja se citește ca ieri se corectează, iar un formular corectat este un dosar real. Aceasta este întreaga diferență dintre un jurnal de șantier care chiar se ține și unul care există doar pe hârtie în contract.

Introduceți orele zilei în evidența timpului de teren pe codul de cost sub care s-a lucrat și marcați separat orele care au fost decontate în regie, nu pe o poziție fixă. Dacă echipa s-a împărțit pe două zone, împărțiți orele corespunzător, în loc să le rotunjiți la zona mai mare.

De ce: Orele înregistrate pe un cod de cost sunt ore pe care le puteți apăra ulterior în fața unui tarif. Orele înregistrate pe o săptămână reprezintă doar plata salariului și nimic mai mult. Când o modificare este evaluată pe baza lucrării efectiv realizate, doar acest dosar spune ce a fost de fapt acea lucrare.

Pentru fiecare utilaj de pe șantier, notați orele de funcționare, orele de așteptare și orele de defecțiune, în loc de o singură bifă privind prezența. Apoi notați vremea împreună cu ceea ce a împiedicat: nu doar că a plouat, ci ce turnare a fost anulată și ce echipă a stat pe loc.

De ce: Un utilaj în așteptare este un cost pe care îl puteți pretinde, iar un utilaj defect nu este, și doar un dosar scris chiar în acea zi le poate deosebi. Vremea notată de una singură dovedește că vremea a fost rea, ceea ce nimeni nu contestă; vremea notată în raport cu activitatea pe care a oprit-o dovedește întârzierea.

Parcurgeți perioada ca un șir de zile, nu ca o listă de înregistrări, și dați zilelor goale un motiv explicit: weekend, sărbătoare legală, oprire a lucrărilor, vreme, lipsă de acces. O zi fără lucrare este totuși o zi care primește o înregistrare care spune asta.

De ce: Raportarea federală în construcții cere ca fiecare zi calendaristică să fie explicată, iar o zi lipsă se citește ca un jurnal care nu a fost ținut, nu ca o zi în care nu s-a întâmplat nimic. Cealaltă parte nu trebuie să dovedească ce a fost în acel gol, este suficient ca golul să existe.

Adunați în registrul de probe pentru pretenții zilele legate de un singur eveniment într-un singur pachet, împreună cu fotografiile, instrucțiunile și corespondența care le aparțin, și ordonați-le în ordinea în care s-au petrecut.

De ce: Probele adunate cât timp șantierul încă funcționează durează o oră. Aceleași probe reconstituite din arhivă după închiderea șantierului durează o săptămână și revin incomplete, pentru că oamenii care știau ce fotografie aparține cărei zile au plecat deja mai departe.

Construiți un ordin de modificare din pachet astfel încât lucrarea, utilajele și materialele de pe el să provină din orele și stările utilajelor deja înregistrate, nu dintr-o estimare făcută ulterior.

De ce: O cifră care poate fi urmărită până la o anumită zi, o anumită echipă și un anumit utilaj este discutată pe fond. O cifră care nu poate fi urmărită este tratată ca o poziție de negociere, iar pozițiile de negociere sunt reduse la jumătate.