Τηρήστε ημερολόγιο εργοταξίου που αντέχει σε μια αξίωση

Ανοίξτε το ημερολόγιο εργοταξίου και δομήστε τη σημερινή ημέρα πάνω στην προηγούμενη. Τα συνεργεία, οι περιοχές και οι δραστηριότητες μεταφέρονται, οπότε η εργασία γίνεται επεξεργασία όσων άλλαξαν αντί να ξαναγράφεται ολόκληρη η ημέρα: ποιος βρισκόταν σε ποια περιοχή, τι ολοκληρώθηκε, τι σταμάτησε.

Γιατί: Μια κενή φόρμα στο τέλος μιας μεγάλης ημέρας παίρνει μόνο τρεις λέξεις. Μια φόρμα που ήδη μοιάζει με τη χθεσινή επεξεργάζεται, και μια επεξεργασμένη φόρμα είναι το πραγματικό αρχείο. Αυτή είναι όλη η διαφορά ανάμεσα σε ένα ημερολόγιο εργοταξίου που πράγματι τηρείται και σε ένα που υπάρχει μόνο στο χαρτί της σύμβασης.

Καταχωρίστε τις ώρες της ημέρας στο σύστημα καταγραφής χρόνου εργοταξίου στον κωδικό κόστους όπου εκτελέστηκε η εργασία, και σημειώστε ξεχωριστά κάθε ώρα χρεώσιμη με πραγματικό κόστος αντί για σταθερό κονδύλιο. Αν το συνεργείο μοιράστηκε τον χρόνο του μεταξύ δύο περιοχών, μοιράστε αντίστοιχα τις ώρες αντί να τις στρογγυλοποιήσετε στη μεγαλύτερη περιοχή.

Γιατί: Οι ώρες που καταχωρούνται σε κωδικό κόστους είναι ώρες που μπορείτε να υπερασπιστείτε αργότερα έναντι ενός τιμολογίου. Οι ώρες που καταχωρούνται σε μια εβδομάδα είναι απλώς μισθοδοσία και τίποτα άλλο. Όταν μια τροποποίηση αποτιμάται με βάση την πραγματική εργασία που εκτελέστηκε, μόνο αυτό το αρχείο δηλώνει τι πραγματικά ήταν αυτή η εργασία.

Για κάθε μηχάνημα στο εργοτάξιο, καταγράψτε ώρες λειτουργίας, αναμονής και βλάβης, αντί για ένα απλό σημάδι παρουσίας. Στη συνέχεια καταγράψτε τον καιρό μαζί με ό,τι εμπόδισε: όχι απλώς ότι έβρεχε, αλλά ποια σκυροδέτηση ακυρώθηκε και ποιο συνεργείο σταμάτησε.

Γιατί: Ο εξοπλισμός σε αναμονή είναι κόστος που μπορείτε να διεκδικήσετε, ο εκτός λειτουργίας δεν είναι, και μόνο το αρχείο που γράφτηκε την ίδια ημέρα διακρίνει τα δύο. Ο καιρός που καταγράφεται μόνος αποδεικνύει ότι ήταν κακός, κάτι που κανείς δεν αμφισβητεί· ο καιρός που καταγράφεται συνδεδεμένος με τη δραστηριότητα που σταμάτησε αποδεικνύει καθυστέρηση.

Εξετάστε την περίοδο ως σειρά ημερών και όχι ως λίστα εγγραφών, και δώστε σε κάθε κενή ημέρα έναν σαφή λόγο: σαββατοκύριακο, αργία, διακοπή εργασιών, καιρικές συνθήκες, έλλειψη πρόσβασης. Μια ημέρα χωρίς εργασία παραμένει ημέρα που λαμβάνει εγγραφή που το δηλώνει.

Γιατί: Η ομοσπονδιακή αναφορά κατασκευών απαιτεί εξήγηση κάθε ημερολογιακής ημέρας, και μια ημέρα που λείπει διαβάζεται σαν να μην τηρήθηκε το ημερολόγιο, όχι σαν ημέρα που δεν συνέβη τίποτα. Το αντίδικο μέρος δεν χρειάζεται να αποδείξει τι υπήρχε στο κενό, μόνο ότι το κενό υπάρχει.

Στο μητρώο αποδεικτικών αξιώσεων, συγκεντρώστε τις ημέρες που σχετίζονται με ένα συμβάν σε ένα φάκελο μαζί με τις φωτογραφίες, τις εντολές και την αλληλογραφία που τις συνοδεύουν, και τακτοποιήστε τις με τη σειρά που συνέβησαν.

Γιατί: Τα αποδεικτικά που συλλέγονται όσο το εργοτάξιο είναι ακόμη ενεργό χρειάζονται μία ώρα. Τα ίδια αποδεικτικά όταν ανασυντίθενται από το αρχείο αφού το εργοτάξιο έχει κλείσει χρειάζονται μία εβδομάδα και επιστρέφουν ελλιπή, γιατί όσοι ήξεραν ποια φωτογραφία ανήκει σε ποια ημέρα έχουν μετακινηθεί αλλού.

Δημιουργήστε μια εντολή τροποποίησης από αυτόν τον φάκελο ώστε το εργατικό, ο εξοπλισμός και τα υλικά σε αυτήν να προέρχονται από τις καταχωρημένες ώρες και τις καταστάσεις εξοπλισμού, όχι από μια εκτίμηση που θα διαμορφωθεί εκ των υστέρων.

Γιατί: Ένας αριθμός που μπορεί να ανιχνευθεί σε συγκεκριμένη ημέρα, συγκεκριμένο συνεργείο και συγκεκριμένο μηχάνημα συζητείται με βάση την ουσία του. Ένας αριθμός που δεν μπορεί να ανιχνευθεί αντιμετωπίζεται ως διαπραγματευτική θέση, και οι διαπραγματευτικές θέσεις κόβονται στη μέση.