Bir talebin karşısında ayakta kalacak bir saha günlüğü tutun

Saha günlüğünü açın ve bugünü bir önceki günün üzerine kurun. Ekipler, alanlar ve faaliyetler devredilir; böylece iş, tüm günü yeniden yazmak yerine değişeni düzenlemeye dönüşür: kim hangi alanda, ne tamamlandı, ne durdu.

Neden: Uzun bir günün sonunda boş bir form üç kelime alır. Zaten dünü okuyan bir form ise düzeltilir ve düzeltilmiş bir form gerçek bir kayıttır. Gerçekten tutulan bir saha günlüğü ile yalnızca sözleşme kâğıdında var olan bir günlük arasındaki tüm fark budur.

Günün saatlerini, işin yapıldığı maliyet koduna karşı saha zaman kaydına girin ve sabit bir kaleme karşı değil, fiili sarfiyat üzerinden faturalanan tüm saatleri işaretleyin. Ekip iki alana bölündüyse, saatleri büyük alana yuvarlamak yerine buna göre bölün.

Neden: Bir maliyet koduna işlenen saatler, daha sonra bir birim fiyata karşı savunabileceğiniz saatlerdir. Bir haftaya işlenen saatler yalnızca bordro ödemesidir, başka bir şey değildir. Bir değişiklik fiilen yapılan işe göre fiyatlandığında, o işin gerçekte ne olduğunu yalnızca bu kayıt söyler.

Sahadaki her makine için, yalnızca orada bulunduğuna dair tek bir işaret yerine çalışan saatleri, boşta bekleyen saatleri ve arızalı saatleri kaydedin. Ardından havayı, neyi engellediğiyle birlikte kaydedin: sadece yağmur yağdığını değil, hangi beton dökümünün iptal edildiğini ve hangi ekibin beklediğini.

Neden: Boşta bekleyen ekipman talep edebileceğiniz bir maliyettir, arızalı ekipman değildir, ve yalnızca aynı gün yazılmış bir kayıt bu ikisini birbirinden ayırabilir. Tek başına kaydedilen hava, havanın kötü olduğunu kanıtlar ki bunu kimse tartışmaz; durdurduğu faaliyete karşı kaydedilen hava gecikmeyi kanıtlar.

Dönemi bir kayıt listesi olarak değil, bir gün dizisi olarak gözden geçirin ve boş günlere açık bir gerekçe verin: hafta sonu, resmi tatil, iş durdurma, hava koşulu, erişim yok. İş yapılmayan bir gün, yine de bunu belirten bir kayıt alan bir gündür.

Neden: Federal inşaat raporlaması her takvim gününün açıklanmasını gerektirir ve eksik bir gün, hiçbir şeyin olmadığı bir gün olarak değil, tutulmamış bir günlük olarak okunur. Karşı taraf o boşlukta ne olduğunu kanıtlamak zorunda değildir, boşluğun var olması yeterlidir.

Talep kanıt kayıt defterinde, bir olayla ilgili günleri, onlara ait fotoğraflar, talimatlar ve yazışmalarla birlikte tek bir pakette toplayın ve gerçekleştikleri sırayla düzenleyin.

Neden: Saha hâlâ çalışırken toplanan kanıtlar bir saat sürer. Saha kapandıktan sonra arşivden yeniden oluşturulan aynı kanıtlar bir hafta sürer ve eksik olarak geri döner, çünkü hangi fotoğrafın hangi güne ait olduğunu bilen kişiler zaten başka yerlere geçmiştir.

Paketten bir değişiklik siparişi oluşturun; böylece üzerindeki işçilik, ekipman ve malzeme, sonradan yapılan bir tahmin yerine zaten işlenmiş saatlerden ve ekipman durumlarından gelsin.

Neden: Belirli bir güne, belirli bir ekibe ve belirli bir makineye kadar izlenebilen bir sayı, kendi esasına göre tartışılır. İzlenemeyen bir sayı ise bir pazarlık konumu olarak ele alınır ve pazarlık konumları yarıya indirilir.