Ein Bautagebuch führen, das eine Verzugsforderung übersteht

Öffnen Sie das Bautagebuch und legen Sie den heutigen Tag als Kopie des Vortags an. Kolonnen, Bereiche und Tätigkeiten werden übernommen, sodass die Arbeit im Bearbeiten dessen besteht, was sich geändert hat, statt den ganzen Tag erneut einzutippen: wer in welchem Bereich ist, was fertig wurde, was gestoppt hat.

Warum: Ein leeres Formular am Ende eines langen Tages bekommt drei Wörter hinein. Ein Formular, das schon wie gestern liest, wird korrigiert, und ein korrigiertes Formular ist ein echter Nachweis. Das ist der ganze Unterschied zwischen einem Bautagebuch, das geführt wird, und einem, das nur im Vertrag existiert.

Erfassen Sie die Tagesstunden im Feldstundenzettel gegen den Kostencode, auf dem gearbeitet wurde, und kennzeichnen Sie gesondert alle Stunden, die Regie statt Leistung nach Aufmaß waren. Teilte sich eine Kolonne auf zwei Bereiche auf, teilen Sie die Stunden, statt sie dem größeren Bereich zuzuschlagen.

Warum: Auf einen Kostencode gebuchte Stunden sind Stunden, die Sie später zu einem Satz verteidigen können. Auf eine Woche gebuchte Stunden sind nur Lohnabrechnung und sonst nichts. Wird eine Änderung nach tatsächlichem Lohnaufwand bepreist, ist dies der einzige Nachweis, der zeigt, was der Lohnaufwand wirklich war.

Erfassen Sie für jede Maschine auf der Baustelle die Stunden im Einsatz, die Stunden im Leerlauf und die Stunden außer Betrieb, statt eines einzigen Vermerks, dass sie vorhanden war. Erfassen Sie dann das Wetter zusammen mit dem, was es verhindert hat: nicht nur Regen, sondern welche Betonage abgesagt wurde und welche Kolonne stillstand.

Warum: Leerlaufende Geräte sind ein Kostenpunkt, den Sie geltend machen können, ausgefallene Geräte sind es nicht, und nur der am selben Tag geschriebene Bericht kann beides auseinanderhalten. Für sich erfasstes Wetter beweist, dass Wetter war, was niemand bestreitet; gegen die gestoppte Tätigkeit erfasstes Wetter ist das, was die Verzögerung beweist.

Prüfen Sie den Zeitraum als Tagesfolge statt als Liste von Berichten und geben Sie den leeren Tagen eine ausdrückliche Begründung: Wochenende, Feiertag, Stillstand, Wetter, kein Zugang. Ein Tag ohne Arbeit ist immer noch ein Tag, der einen Bericht bekommt, der das sagt.

Warum: Die US-Bundesberichterstattung verlangt, dass jeder Kalendertag belegt ist, und ein fehlender Tag wird als nicht geführter Nachweis gelesen, nicht als Tag, an dem nichts geschah. Die Gegenseite muss nicht beweisen, was in der Lücke war, nur dass die Lücke besteht.

Fassen Sie im Nachweisregister die Tage, die ein Ereignis betreffen, mit den zugehörigen Fotos, Anweisungen und Schriftverkehr in einem Bündel zusammen und ordnen Sie sie in der Reihenfolge, in der sie geschahen.

Warum: Ein Nachweis, der zusammengestellt wird, während der Auftrag läuft, kostet eine Stunde. Derselbe Nachweis, aus einem Archiv nach Auftragsende zusammengestellt, kostet eine Woche und kommt unvollständig zurück, weil die Leute, die wussten, welches Foto zu welchem Tag gehörte, das Projekt längst verlassen haben.

Erstellen Sie den Nachtrag aus dem Bündel, sodass Lohn, Geräte und Material darauf aus den bereits gebuchten Stunden und Gerätezuständen stammen, statt aus einer nachträglich erstellten Schätzung.

Warum: Eine Zahl, die bis zu einem bestimmten Tag, einer bestimmten Kolonne und einer bestimmten Maschine zurückverfolgt werden kann, wird nach ihrem Gehalt verhandelt. Eine Zahl, die das nicht kann, wird als Verhandlungsposition behandelt, und Verhandlungspositionen werden halbiert.