Een bouwdagboek bijhouden dat een claim overleeft

Open het bouwdagboek en maak de dag van vandaag aan vanuit de vorige dag. Ploegen, zones en activiteiten worden overgenomen, zodat het werk bestaat uit het bewerken van wat er is veranderd in plaats van de hele dag opnieuw intypen: wie in welke zone zit, wat af is gekomen, wat is gestopt.

Waarom: Een leeg formulier aan het eind van een lange dag krijgt drie woorden erin. Een formulier dat al leest als gisteren wordt gecorrigeerd, en een gecorrigeerd formulier is een echt dossier. Dat is het hele verschil tussen een bouwdagboek dat daadwerkelijk wordt bijgehouden en een dat alleen in het contract bestaat.

Voer de uren van de dag in het veldurenstaat in tegen de kostencode waarop is gewerkt, en markeer apart alle uren die regie waren in plaats van werk naar meting. Als een ploeg over twee zones verdeeld was, verdeel dan de uren in plaats van ze naar de grotere zone af te ronden.

Waarom: Uren geboekt op een kostencode zijn uren die u later tegen een tarief kunt verdedigen. Uren geboekt op een week zijn alleen salarisadministratie en verder niets. Wanneer een wijziging op werkelijke arbeid wordt beprijsd, is dit het enige dossier dat vertelt wat die arbeid werkelijk was.

Registreer voor elke machine op het werk de uren werkend, de uren stilstaand en de uren defect, in plaats van één enkele markering dat hij aanwezig was. Registreer daarna het weer samen met wat het heeft verhinderd: niet alleen regen, maar welke stort werd afgelast en welke ploeg stillag.

Waarom: Stilstaand materieel is een kostenpost die u kunt claimen en defect materieel niet, en alleen het rapport dat diezelfde dag is geschreven kan de twee uit elkaar houden. Op zichzelf geregistreerd weer bewijst dat het slecht weer was, wat niemand betwist; weer geregistreerd tegen de activiteit die het stillegde, is wat de vertraging bewijst.

Beoordeel de periode als een reeks dagen in plaats van een lijst rapporten, en geef de lege dagen een expliciete reden: weekend, feestdag, stillegging, weer, geen toegang. Een dag zonder werk blijft een dag die een rapport krijgt dat dat zegt.

Waarom: Federale Amerikaanse rapportage vraagt dat elke kalenderdag wordt verantwoord, en een ontbrekende dag wordt gelezen als een dossier dat niet is bijgehouden in plaats van een dag waarop niets gebeurde. De andere partij hoeft niet te bewijzen wat er in het gat zat, alleen dat het gat er is.

Verzamel in het bewijsregister van claims de dagen die op een gebeurtenis betrekking hebben in één dossier met de foto's, instructies en correspondentie die erbij horen, en zet ze in de volgorde waarin ze plaatsvonden.

Waarom: Bewijs dat wordt verzameld terwijl het werk loopt, kost een uur. Hetzelfde bewijs, gereconstrueerd uit een archief nadat het werk is afgesloten, kost een week en komt onvolledig terug, omdat de mensen die wisten welke foto bij welke dag hoorde inmiddels vertrokken zijn.

Maak de wijzigingsorder op vanuit het dossier, zodat de arbeid, het materieel en het materiaal erin afkomstig zijn van de al geboekte uren en materieeltoestanden, in plaats van een achteraf gemaakte schatting.

Waarom: Een bedrag dat te herleiden is tot een specifieke dag, een specifieke ploeg en een specifieke machine wordt op zijn merites bediscussieerd. Een bedrag dat dat niet kan wordt behandeld als onderhandelingspositie, en onderhandelingsposities worden gehalveerd.