Вести журнал работ, который выдержит претензию

Откройте журнал работ и создайте сегодняшний день на основе предыдущего. Бригады, зоны и виды работ переносятся сами, поэтому работа сводится к правке того, что изменилось, а не к набору всего дня заново: кто в какой зоне, что сделано, что остановилось.

Зачем: Пустая форма в конце долгого дня получает три слова. Форма, которая уже читается как вчерашняя, получает правки, а исправленная форма это настоящий журнал. В этом вся разница между журналом работ, который действительно ведут, и тем, который существует только в договоре.

Вносите часы за день в полевой табель против шифра затрат, на котором работали, и отдельно помечайте любые часы, которые шли по фактическим затратам, а не по обмеру. Если бригада делилась между двумя зонами, делите часы, а не округляйте их в пользу большей зоны.

Зачем: Часы, разнесённые по шифру затрат, это часы, которые вы позже сможете защитить по ставке. Часы, разнесённые по неделе, это просто зарплата и ничего больше. Когда изменение оценивают по фактическому труду, только этот журнал говорит, каким этот труд был на самом деле.

Для каждой машины на объекте фиксируйте часы в работе, часы в простое и часы в поломке, а не одну отметку о том, что она присутствовала. Затем фиксируйте погоду вместе с тем, что она предотвратила: не просто дождь, а какую заливку отменили и какая бригада простояла.

Зачем: Простаивающая техника это затраты, которые можно предъявить, а сломанная техника нет, и отличить одно от другого может только запись, сделанная в тот же день. Погода, зафиксированная сама по себе, доказывает, что погода была плохой, с чем никто не спорит; погода, зафиксированная против остановленной ею работы, доказывает саму задержку.

Просмотрите период как последовательность дней, а не как список записей, и дайте пустым дням явную причину: выходной, праздник, простой, погода, нет доступа. День без работ всё равно остаётся днём, на который есть запись, говорящая об этом.

Зачем: Федеральная отчётность по строительству требует объяснения каждого календарного дня, и пропущенный день читается как журнал, который не вели, а не как день, в который ничего не случилось. Другой стороне не нужно доказывать, что было в этой дыре, достаточно того, что дыра существует.

В реестре доказательств по претензиям соберите дни, относящиеся к одному событию, в один пакет вместе с фото, распоряжениями и перепиской, которые к ним относятся, и расположите их в том порядке, в котором они произошли.

Зачем: Доказательства, собранные, пока объект живёт, занимают час. Те же доказательства, восстановленные из архива после закрытия объекта, занимают неделю и возвращаются неполными, потому что люди, знавшие, какое фото к какому дню относится, уже ушли с объекта.

Оформите заказ на изменение из пакета так, чтобы труд, техника и материалы в нём брались из уже разнесённых часов и состояний техники, а не из оценки, сделанной задним числом.

Зачем: Цифру, которую можно проследить до конкретного дня, конкретной бригады и конкретной машины, обсуждают по существу. Цифру, которую нельзя, воспринимают как переговорную позицию, а переговорные позиции урезают вдвое.