Водете дневник на обекта, който устоява на претенция

Отворете дневника на обекта и създайте днешния ден въз основа на предишния. Бригадите, зоните и дейностите се пренасят сами, така че работата се свежда до редактиране на промененото, а не до въвеждане на целия ден отново: кой е в коя зона, какво е завършено, какво е спряло.

Защо: Празна форма в края на дълъг ден получава три думи. Форма, която вече чете като вчерашната, получава поправки, а поправената форма е истински дневник. Това е цялата разлика между дневник на обекта, който наистина се води, и такъв, който съществува само в договора.

Въведете часовете за деня в полевия график за труд срещу разходния код, по който е работено, и отбележете отделно всички часове, които са били на извънпланово плащане вместо по обмер. Ако бригадата се е разделила на две зони, разделете часовете, вместо да ги закръглите към по-голямата зона.

Защо: Часовете, разнесени по разходен код, са часове, които по-късно можете да защитите по определена ставка. Часовете, разнесени по седмица, са само ведомост за заплати и нищо повече. Когато промяна се остойностява по действителния труд, само този дневник казва какъв е бил трудът в действителност.

За всяка машина на обекта отбелязвайте часовете в работа, часовете в престой и часовете в повреда, вместо една единствена отметка, че е присъствала. После отбелязвайте времето заедно с това, което е попречило: не само дъжд, а кое бетониране е било отменено и коя бригада е стояла.

Защо: Техниката в престой е разход, който можете да предявите, а повредената техника не е, и само записът, направен същия ден, може да ги различи. Времето, отбелязано само по себе си, доказва, че е имало лошо време, което никой не оспорва; времето, отбелязано срещу дейността, която е спряло, е това, което доказва самото забавяне.

Прегледайте периода като поредица от дни, а не като списък от записи, и дайте на празните дни изрична причина: почивен ден, празник, спиране, лошо време, липса на достъп. Ден без работа все пак си остава ден, за който има запис, който казва това.

Защо: Федералната строителна отчетност изисква обяснение за всеки календарен ден, а липсващ ден се чете като незаведен дневник, а не като ден, в който нищо не се е случило. Другата страна не трябва да доказва какво е имало в дупката, достатъчно е, че дупката съществува.

В регистъра с доказателства за претенции съберете дните, отнасящи се до едно събитие, в един пакет заедно със снимките, разпорежданията и кореспонденцията, които им принадлежат, и ги подредете в реда, в който са се случили.

Защо: Доказателства, събрани, докато обектът работи, отнемат час. Същите доказателства, възстановени от архив след затваряне на обекта, отнемат седмица и се връщат непълни, защото хората, които са знаели коя снимка на кой ден принадлежи, вече са напуснали.

Съставете заповедта за промяна от пакета, така че трудът, техниката и материалите в нея да идват от вече разнесените часове и състояния на техниката, а не от оценка, направена впоследствие.

Защо: Число, което може да се проследи до конкретен ден, конкретна бригада и конкретна машина, се обсъжда по същество. Число, което не може, се третира като преговорна позиция, а преговорните позиции се намаляват наполовина.