保持一份经得起索赔考验的施工日志

打开施工日志，在前一天的基础上构建今天。班组、区域和活动都会带过来，所以工作变成编辑变化的部分，而不是把整天重新录入一遍：谁在哪个区域、什么完成了、什么停了。

原因: 在漫长一天结束时，一张空白表格只能换来三个字。已经看起来像昨天的表格会被编辑，而被编辑过的表格才是真正的记录。这就是真正维护的施工日志和只存在于合同纸面上的日志之间的全部区别。

把当天的工时录入现场工时跟踪系统，对应实际施工的成本代码，并把任何按实际成本计价的工时单独标出，而不是并入固定项目。如果班组把时间分在两个区域，就按比例分配工时，而不是四舍五入到较大的区域。

原因: 记在成本代码上的工时，是日后能在单价面前站得住脚的工时。记在星期上的工时只是发薪记录，别无其他。当变更按实际完成的工作来定价时，只有这份记录能说清那项工作究竟是什么。

对现场每一台机械，记录运行、待命和故障的时间，而不只是标注一下存在。然后把天气连同它妨碍了什么一起记下来：不只是下雨了，而是哪一次浇筑被取消、哪个班组停工了。

原因: 待命设备是可以索赔的费用，故障设备不是，只有当天写下的记录才能区分这两者。单独记录的天气只能证明天气不好，这一点谁都不会争论；与被中止的活动关联记录的天气，才能证明延误。

把这段期间当作一串日期而不是一份记录清单来审查，给每个空白日一个明确的理由：周末、节假日、停工、天气、无法进场。没有施工的一天仍然是有记录说明这一点的一天。

原因: 联邦施工报告要求对每个日历日作出说明，缺失的一天会被解读为日志没有维护，而不是那天什么都没发生。对方不需要证明缺口里有什么，只需要指出缺口存在即可。

在索赔证据台账中，把与某一事件相关的日期连同随附的照片、指令和往来信函归成一个证据包，按发生顺序排列。

原因: 在现场仍在运作时收集证据只需要一个小时。现场关闭之后从档案中重新拼凑同样的证据需要一周，而且回来的还是不完整的，因为知道哪张照片属于哪一天的人已经调到别处去了。

从那份证据包生成一份变更指令，让其中的人工、设备和材料都来自记录的工时和设备状态，而不是事后编出来的估算。

原因: 一个能追溯到具体某一天、具体某个班组、具体某台机械的数字，会依据其实质内容被讨论。一个无法追溯的数字则被当作一个谈判立场对待，而谈判立场会被砍去一半。