Før en byggedagbog, der holder til et krav

Åbn byggedagbogen, og byg dagen i dag ud fra dagen før. Mandskaber, områder og aktiviteter føres videre, så arbejdet bliver at redigere det, der har ændret sig, i stedet for at genindtaste hele dagen: hvem er på hvilket område, hvad blev færdigt, hvad gik i stå.

Hvorfor: En blank formular sidst på en lang dag får tre ord. En formular, der allerede læser som i går, bliver rettet til, og en rettet formular er et rigtigt register. Det er hele forskellen på en byggedagbog, der faktisk bliver ført, og en, der kun findes på papir i kontrakten.

Indtast dagens timer i tidsregistreringen på den omkostningskode, arbejdet blev udført under, og markér alle timer, der kørte som regning efter medgået tid i stedet for mod en fast post. Hvis mandskabet delte sig på to områder, så del timerne i stedet for at runde op til det største.

Hvorfor: Timer bogført på en omkostningskode er timer, du senere kan forsvare mod en sats. Timer bogført på en uge er lønudbetaling og intet mere. Når en ændring prissættes efter faktisk medgået arbejde, er dette register det eneste, der siger, hvad det arbejde faktisk var.

For hver maskine på pladsen skal du registrere timer arbejdende, timer ledige og timer i stykker, i stedet for ét flueben om, at den var til stede. Registrér derefter vejret sammen med, hvad det forhindrede: ikke bare at det regnede, men hvilken støbning der blev aflyst, og hvilket mandskab der stod stille.

Hvorfor: Ledigt materiel er en omkostning, du kan gøre krav på, og i stykker materiel er det ikke, og kun et register skrevet samme dag kan skelne mellem dem. Vejr registreret alene beviser, at vejret var dårligt, hvilket ingen bestrider; vejr registreret mod den aktivitet, det standsede, beviser forsinkelsen.

Gennemgå perioden som en sammenhængende række af dage i stedet for en liste af indførsler, og giv blanke dage en udtrykkelig begrundelse: weekend, helligdag, arbejdsstop, vejr, ingen adgang. En dag uden arbejde er stadig en dag, der får en indførsel, som siger det.

Hvorfor: Føderal byggerapportering kræver, at hver kalenderdag er redegjort for, og en manglende dag læses som en dagbog, der ikke blev ført, ikke som en dag, hvor der ikke skete noget. Modparten skal ikke bevise, hvad der var i det hul, kun at hullet findes.

Saml i registret over krav-dokumentation de dage, der relaterer til én hændelse, i én pakke sammen med de billeder, instruktioner og korrespondance, der hører til dem, og sæt dem i den rækkefølge, de skete.

Hvorfor: Dokumentation samlet, mens pladsen stadig kører, tager en time. Den samme dokumentation genskabt fra arkivet, efter pladsen er lukket, tager en uge og kommer tilbage ufuldstændig, fordi de folk, der vidste, hvilket billede der hørte til hvilken dag, allerede er rejst videre.

Byg en ændringsordre ud fra pakken, så arbejde, materiel og materialer på den kommer fra timer og materieltilstande, der allerede er bogført, i stedet for et skøn lavet i bagklogskabens lys.

Hvorfor: Et tal, der kan spores til en bestemt dag, et bestemt mandskab og en bestemt maskine, bliver diskuteret på sine egne præmisser. Et tal, der ikke kan, bliver behandlet som et forhandlingsudspil, og forhandlingsudspil bliver skåret over.