Pidä työmaapäiväkirjaa, joka kestää vaatimuksen

Avaa työmaapäiväkirja ja rakenna tämän päivän merkintä edellisen päivän pohjalta. Työryhmät, alueet ja toiminnot siirtyvät mukana, jolloin työksi jää sen muokkaaminen, mikä on muuttunut, sen sijaan että koko päivä kirjoitettaisiin uudelleen: kuka on millä alueella, mikä valmistui, mikä pysähtyi.

Miksi: Tyhjä lomake pitkän päivän lopussa saa kolme sanaa. Lomake, joka jo lukee kuin eilinen, korjataan, ja korjattu lomake on todellinen tallenne. Siinä on koko ero työmaapäiväkirjan, jota todella pidetään, ja sellaisen välillä, joka on olemassa vain sopimuksen paperilla.

Syötä päivän tunnit kenttäajankirjaukseen sille kustannuskoodille, jolla työ tehtiin, ja merkitse erikseen kaikki tunnit, jotka veloitettiin toteutuneen ajan mukaan kiinteän erän sijaan. Jos työryhmä jakautui kahdelle alueelle, jaa tunnit sen mukaan sen sijaan, että pyöristät ne suuremmalle alueelle.

Miksi: Kustannuskoodille kirjatut tunnit ovat tunteja, jotka voit myöhemmin puolustaa hintaa vasten. Viikolle kirjatut tunnit ovat vain palkanmaksua eivätkä mitään muuta. Kun muutos hinnoitellaan toteutuneen työn mukaan, vain tämä tallenne kertoo, mitä se työ todella oli.

Kirjaa jokaiselle työmaan koneelle työtunnit, joutilaana olleet tunnit ja rikkinä olleet tunnit yhden läsnäolomerkinnän sijaan. Kirjaa sitten sää yhdessä sen kanssa, mitä se esti: ei pelkästään, että satoi, vaan mikä valu peruttiin ja mikä työryhmä seisoi paikallaan.

Miksi: Joutilas kalusto on kustannus, jota voit vaatia korvattavaksi, mutta rikkinäinen kalusto ei ole, ja vain samana päivänä kirjoitettu tallenne pystyy erottamaan ne toisistaan. Yksin kirjattu sää todistaa, että sää oli huono, mitä kukaan ei kiistä; toimintaa vasten kirjattu sää todistaa viivästyksen.

Käy jakso läpi päiväsarjana yksittäisten merkintöjen luettelon sijaan, ja anna tyhjille päiville selkeä syy: viikonloppu, pyhäpäivä, työseisaus, sää, ei pääsyä työmaalle. Päivä ilman työtä on silti päivä, joka saa merkinnän, joka kertoo sen.

Miksi: Liittovaltion rakennusraportointi edellyttää, että jokainen kalenteripäivä on selitetty, ja puuttuva päivä luetaan päiväkirjaksi, jota ei pidetty, ei päiväksi, jolloin mitään ei tapahtunut. Vastapuolen ei tarvitse todistaa, mitä aukossa oli, riittää että aukko on olemassa.

Kokoa vaatimusten todistusrekisterissä yhteen tapahtumaan liittyvät päivät yhdeksi paketiksi yhdessä niihin kuuluvien valokuvien, ohjeiden ja kirjeenvaihdon kanssa, ja järjestä ne tapahtumajärjestykseen.

Miksi: Työmaan vielä toimiessa kerätty todistusaineisto vie tunnin. Sama todistusaineisto arkistosta rekonstruoituna työmaan sulkemisen jälkeen vie viikon ja palaa puutteellisena, koska ihmiset, jotka tiesivät, mikä valokuva kuului mihinkin päivään, ovat jo siirtyneet eteenpäin.

Rakenna muutostilaus paketista niin, että sen työ, kalusto ja materiaali tulevat jo kirjatuista tunneista ja kalustotiloista jälkikäteen tehdyn arvion sijaan.

Miksi: Lukua, joka voidaan jäljittää tiettyyn päivään, tiettyyn työryhmään ja tiettyyn koneeseen, käsitellään sen asiasisällön perusteella. Lukua, jota ei voida jäljittää, käsitellään neuvotteluasemana, ja neuvotteluasemat leikataan puoleen.