Ghi nhật ký công trường đủ sức trụ vững trước một khiếu nại

Mở nhật ký công trường và dựng ngày hôm nay dựa trên ngày trước đó. Đội thi công, khu vực và hoạt động được chuyển tiếp, nên công việc trở thành chỉnh sửa những gì đã thay đổi thay vì gõ lại toàn bộ ngày: ai ở khu vực nào, cái gì đã hoàn thành, cái gì đã dừng lại.

Tại sao: Một biểu mẫu trống vào cuối một ngày dài chỉ nhận được ba từ. Một biểu mẫu đã đọc như hôm qua thì được chỉnh sửa, và một biểu mẫu đã chỉnh sửa là hồ sơ thật sự. Đó là toàn bộ khác biệt giữa một nhật ký công trường thật sự được duy trì và một nhật ký chỉ tồn tại trên giấy hợp đồng.

Nhập giờ công trong ngày vào hệ thống theo dõi thời gian hiện trường trên mã chi phí mà công việc được thực hiện, và đánh dấu riêng mọi giờ công tính theo chi phí thực tế thay vì theo hạng mục cố định. Nếu đội thi công chia ra hai khu vực, hãy chia giờ công tương ứng thay vì làm tròn về khu vực lớn hơn.

Tại sao: Giờ công ghi vào một mã chi phí là giờ công bạn có thể bảo vệ sau này trước một đơn giá. Giờ công ghi vào một tuần chỉ là chi trả lương và không hơn gì. Khi một thay đổi được định giá theo công việc thực tế đã thực hiện, chỉ hồ sơ này mới nói rõ công việc đó thực chất là gì.

Với mỗi máy móc tại công trường, hãy ghi giờ hoạt động, giờ chờ và giờ hỏng, thay vì chỉ một đánh dấu là nó có mặt. Sau đó ghi thời tiết cùng với điều mà nó ngăn cản: không chỉ là trời mưa, mà là mẻ đổ bê tông nào bị hủy và đội thi công nào phải dừng lại.

Tại sao: Thiết bị chờ là một chi phí bạn có thể yêu cầu, còn thiết bị hỏng thì không, và chỉ có hồ sơ viết ngay trong ngày đó mới phân biệt được hai điều này. Thời tiết được ghi riêng lẻ chứng minh rằng thời tiết xấu, điều không ai tranh cãi; thời tiết được ghi gắn với hoạt động mà nó làm dừng lại chứng minh sự chậm trễ.

Rà soát giai đoạn đó như một chuỗi ngày thay vì một danh sách mục ghi, và cho mỗi ngày trống một lý do rõ ràng: cuối tuần, ngày lễ, tạm ngừng thi công, thời tiết, không có lối vào. Một ngày không có công việc vẫn là một ngày nhận được mục ghi nói rõ điều đó.

Tại sao: Báo cáo xây dựng liên bang yêu cầu mọi ngày theo lịch phải được giải thích, và một ngày thiếu sẽ được đọc như một nhật ký không được duy trì, chứ không phải như một ngày không có gì xảy ra. Bên đối lập không cần chứng minh khoảng trống đó có gì, chỉ cần khoảng trống đó tồn tại.

Trong sổ đăng ký bằng chứng khiếu nại, tập hợp các ngày liên quan đến một sự việc vào một gói duy nhất cùng với ảnh, chỉ thị và thư từ đi kèm, rồi sắp xếp theo đúng trình tự xảy ra.

Tại sao: Bằng chứng thu thập khi công trường vẫn đang hoạt động chỉ mất một giờ. Cũng bằng chứng đó khi phải dựng lại từ lưu trữ sau khi công trường đóng cửa mất cả tuần và trở lại không đầy đủ, vì những người biết ảnh nào thuộc ngày nào đã chuyển đi nơi khác.

Lập lệnh thay đổi từ gói đó sao cho nhân công, thiết bị và vật tư trong đó bắt nguồn từ giờ công và trạng thái thiết bị đã ghi sẵn, thay vì từ một ước tính làm sau sự việc.

Tại sao: Một con số có thể truy ngược về một ngày cụ thể, một đội thi công cụ thể và một máy móc cụ thể sẽ được tranh luận trên cơ sở nội dung. Một con số không thể truy ngược được xem như một vị thế thương lượng, và vị thế thương lượng thì bị cắt còn một nửa.