Prowadź dziennik budowy, który przetrwa roszczenie

Otwórz dziennik budowy i utwórz dzisiejszy dzień na podstawie poprzedniego. Brygady, obszary i czynności przenoszą się same, więc praca polega na edycji tego, co się zmieniło, a nie na wpisywaniu całego dnia od nowa: kto jest w którym obszarze, co ukończono, co się zatrzymało.

Dlaczego: Pusty formularz na koniec długiego dnia dostaje trzy słowa. Formularz, który już czyta się jak wczorajszy, zostaje poprawiony, a poprawiony formularz to prawdziwy zapis. To cała różnica między dziennikiem budowy, który jest naprawdę prowadzony, a takim, który istnieje tylko w umowie.

Wpisz godziny dnia w kartę czasu pracy w terenie na kod kosztu, na którym pracowano, i oznacz osobno wszystkie godziny, które były w reżimie czasu i materiału zamiast na obmiar. Jeśli brygada rozdzieliła się na dwa obszary, rozdziel godziny zamiast zaokrąglać je do większego obszaru.

Dlaczego: Godziny zaksięgowane na kodzie kosztu to godziny, które później obronisz przy danej stawce. Godziny zaksięgowane na tydzień to tylko lista płac i nic więcej. Kiedy zmianę wycenia się według rzeczywistej robocizny, tylko ten zapis mówi, jaka ta robocizna naprawdę była.

Dla każdej maszyny na budowie notuj godziny pracy, godziny przestoju i godziny awarii, zamiast jednego znacznika, że była obecna. Następnie notuj pogodę razem z tym, czemu zapobiegła: nie tylko deszcz, ale które betonowanie odwołano i która brygada stała.

Dlaczego: Sprzęt w przestoju to koszt, który możesz zgłosić, a sprzęt zepsuty nim nie jest, i tylko wpis sporządzony tego samego dnia potrafi je rozróżnić. Pogoda zapisana sama w sobie dowodzi, że była zła pogoda, czego nikt nie kwestionuje; pogoda zapisana przy działaniu, które zatrzymała, jest tym, co dowodzi opóźnienia.

Przejrzyj okres jako ciąg dni, a nie listę wpisów, i nadaj pustym dniom wyraźny powód: weekend, święto, przestój, pogoda, brak dostępu. Dzień bez pracy nadal jest dniem, który dostaje wpis mówiący o tym.

Dlaczego: Federalna sprawozdawczość budowlana wymaga rozliczenia każdego dnia kalendarzowego, a brakujący dzień czyta się jako zapis, którego nie prowadzono, a nie jako dzień, w którym nic się nie stało. Druga strona nie musi udowadniać, co było w tej luce, wystarczy, że luka istnieje.

W rejestrze dowodów roszczeń zbierz dni dotyczące jednego zdarzenia w jeden pakiet razem ze zdjęciami, poleceniami i korespondencją, które do nich należą, i ułóż je w kolejności, w jakiej się zdarzyły.

Dlaczego: Dowody zebrane, kiedy budowa trwa, zajmują godzinę. Te same dowody odtworzone z archiwum po zamknięciu budowy zajmują tydzień i wracają niekompletne, bo ludzie, którzy wiedzieli, które zdjęcie należy do którego dnia, już odeszli.

Wystaw zlecenie zmiany z pakietu tak, żeby robocizna, sprzęt i materiał w nim pochodziły z już zaksięgowanych godzin i stanów sprzętu, a nie z szacunku sporządzonego po fakcie.

Dlaczego: Liczbę, którą można prześledzić do konkretnego dnia, konkretnej brygady i konkretnej maszyny, omawia się merytorycznie. Liczbę, której nie można, traktuje się jak pozycję negocjacyjną, a pozycje negocjacyjne redukuje się o połowę.