클레임을 견뎌내는 일일 현장 일지 작성하기

현장 일지를 열고 전날을 바탕으로 오늘을 구성합니다. 작업조, 구역, 활동이 이어지므로, 작업은 하루 전체를 다시 입력하는 대신 바뀐 부분을 수정하는 일이 됩니다: 누가 어느 구역에 있었는지, 무엇이 완료되었는지, 무엇이 중단되었는지.

이유: 긴 하루가 끝날 때 빈 양식은 세 단어만 받습니다. 이미 어제처럼 보이는 양식은 수정되고, 수정된 양식이 바로 진짜 기록입니다. 실제로 유지되는 현장 일지와 계약서 상에만 존재하는 일지의 차이는 바로 이것뿐입니다.

하루의 시간을 작업이 수행된 원가 코드에 대해 현장 시간 추적 시스템에 입력하고, 실비정산으로 청구 가능한 시간은 고정 항목과 별도로 표시합니다. 작업조가 두 구역으로 시간을 나눴다면, 큰 구역으로 반올림하지 말고 그 비율대로 시간을 나눕니다.

이유: 원가 코드에 기록된 시간은 나중에 단가 앞에서 방어할 수 있는 시간입니다. 주 단위로 기록된 시간은 단지 급여일 뿐, 그 이상이 아닙니다. 변경이 실제 수행된 작업에 따라 가격이 매겨질 때, 그 작업이 실제로 무엇이었는지 말해주는 것은 오직 이 기록뿐입니다.

현장의 각 기계에 대해, 단순히 존재 표시가 아니라 가동, 대기, 고장 시간을 기록합니다. 그런 다음 기상을 그것이 막은 것과 함께 기록합니다: 단지 비가 왔다는 것이 아니라, 어느 콘크리트 타설이 취소되었고 어느 작업조가 멈췄는지입니다.

이유: 대기 중인 장비는 청구할 수 있는 비용이고, 고장난 장비는 그렇지 않으며, 오직 그날 작성된 기록만이 이 둘을 구분합니다. 단독으로 기록된 기상은 기상이 나빴다는, 아무도 다투지 않는 사실을 입증합니다. 중단시킨 활동과 연결되어 기록된 기상은 지연을 입증합니다.

그 기간을 기록 목록이 아니라 날짜의 연속으로 검토하고, 빈 날마다 명확한 사유를 부여합니다: 주말, 공휴일, 작업 중지, 기상, 접근 불가. 작업이 없는 날도 그것을 밝힌 기록을 받는 날로 남습니다.

이유: 연방 건설 보고는 모든 달력일에 대한 설명을 요구하며, 빠진 날은 아무 일도 없었던 날이 아니라 일지가 유지되지 않은 것으로 읽힙니다. 상대측은 공백에 무엇이 있었는지 입증할 필요 없이, 공백이 존재한다는 것만 보이면 됩니다.

클레임 증거 등록부에서, 한 사건과 관련된 날짜들을 그에 딸린 사진, 지시서, 서신과 함께 하나의 묶음으로 모으고, 발생한 순서대로 정리합니다.

이유: 현장이 아직 가동 중일 때 모은 증거는 한 시간이 걸립니다. 현장이 폐쇄된 후 아카이브에서 같은 증거를 재구성하는 데는 일주일이 걸리고, 불완전하게 돌아옵니다. 어느 사진이 어느 날짜의 것인지 알던 사람들이 다른 곳으로 옮겨갔기 때문입니다.

그 묶음으로부터 작업변경지시서를 작성하여, 거기 포함된 노무, 장비, 자재가 사후에 만든 추정치가 아니라 기록된 시간과 장비 상태에서 나오도록 합니다.

이유: 특정 날짜, 특정 작업조, 특정 기계까지 추적할 수 있는 숫자는 그 실질에 근거해 논의됩니다. 추적할 수 없는 숫자는 협상 포지션으로 취급되고, 협상 포지션은 반으로 깎입니다.