Vodite dnevnik gradilišta koji preživi zahtjev

Otvorite dnevnik gradilišta i izradite današnji dan na temelju prethodnog. Ekipe, područja i aktivnosti prenose se same, tako da se posao svodi na uređivanje onoga što se promijenilo umjesto ponovnog upisivanja cijelog dana: tko je na kojem području, što je dovršeno, što je stalo.

Zašto: Prazan obrazac na kraju dugog dana dobije tri riječi. Obrazac koji već čita kao jučerašnji ispravlja se, a ispravljen obrazac pravi je zapis. To je cijela razlika između dnevnika gradilišta koji se doista vodi i onog koji postoji samo u ugovoru.

Unesite sate dana u terensku evidenciju rada na šifru troška na kojoj se radilo, i posebno označite sve sate koji su bili po stvarnom utrošku umjesto po obračunu prema izmjeri. Ako se ekipa podijelila na dva područja, podijelite sate umjesto da ih zaokružite na veće područje.

Zašto: Sati knjiženi na šifru troška sati su koje ćete kasnije moći obraniti po stopi. Sati knjiženi na tjedan samo su obračun plaća i ništa više. Kada se izmjena vrednuje prema stvarnom radu, samo ovaj zapis govori kakav je taj rad doista bio.

Za svaki stroj na gradilištu bilježite sate rada, sate mirovanja i sate kvara, umjesto jedne oznake da je bio prisutan. Zatim bilježite vrijeme zajedno s onim što je spriječilo: ne samo kišu, nego koje je betoniranje otkazano i koja je ekipa stajala.

Zašto: Oprema u mirovanju trošak je koji možete potraživati, a pokvarena oprema nije, i samo zapis napisan tog istog dana može ih razlikovati. Vrijeme zabilježeno samo za sebe dokazuje da je bilo loše vrijeme, što nitko ne osporava; vrijeme zabilježeno uz aktivnost koju je zaustavilo dokazuje samo kašnjenje.

Pregledajte razdoblje kao niz dana umjesto kao popis zapisa, i praznim danima dajte izričit razlog: vikend, blagdan, obustava, vrijeme, nema pristupa. Dan bez rada i dalje je dan koji dobiva zapis koji to kaže.

Zašto: Savezno građevinsko izvještavanje zahtijeva da je svaki kalendarski dan objašnjen, a dan koji nedostaje čita se kao dnevnik koji nije vođen, a ne kao dan u kojem se ništa nije dogodilo. Druga strana ne mora dokazati što je bilo u toj rupi, dovoljno je da rupa postoji.

U registru dokaza za zahtjeve prikupite dane koji se odnose na jedan događaj u jedan paket zajedno s fotografijama, uputama i korespondencijom koje im pripadaju, i posložite ih redoslijedom kojim su se dogodili.

Zašto: Dokazi prikupljeni dok gradilište radi traju sat vremena. Isti dokazi rekonstruirani iz arhive nakon zatvaranja gradilišta traju tjedan dana i vraćaju se nepotpuni, jer su ljudi koji su znali koja fotografija pripada kojem danu već otišli.

Izradite nalog za izmjenu iz paketa tako da rad, oprema i materijal na njemu potječu iz već knjiženih sati i stanja opreme, umjesto iz naknadno napravljene procjene.

Zašto: Broj koji se može pratiti do određenog dana, određene ekipe i određenog stroja raspravlja se prema meritumu. Broj koji ne može tretira se kao pregovaračka pozicija, a pregovaračke se pozicije prepolove.