Veďte stavební deník, který obstojí u reklamace

Otevřete stavební deník a vytvořte dnešní den z předchozího. Čety, oblasti a činnosti se přenášejí samy, takže práce spočívá v úpravě toho, co se změnilo, ne v přepisování celého dne znovu: kdo je ve které oblasti, co se dokončilo, co se zastavilo.

Proč: Prázdný formulář na konci dlouhého dne dostane tři slova. Formulář, který už čte jako včerejší, se opraví, a opravený formulář je skutečný záznam. To je celý rozdíl mezi stavebním deníkem, který se skutečně vede, a takovým, který existuje jen ve smlouvě.

Zadejte hodiny dne do terénního výkazu práce proti nákladovému kódu, na kterém se pracovalo, a zvlášť označte všechny hodiny, které byly v režii místo podle obměru. Pokud se četa rozdělila do dvou oblastí, rozdělte hodiny místo zaokrouhlení k větší oblasti.

Proč: Hodiny zaúčtované na nákladový kód jsou hodiny, které později obhájíte při dané sazbě. Hodiny zaúčtované na týden jsou jen mzdová agenda a nic víc. Když se změna oceňuje podle skutečné práce, tento záznam jediný říká, jaká ta práce doopravdy byla.

U každého stroje na stavbě zaznamenejte hodiny v provozu, hodiny v prostoji a hodiny v poruše místo jediné značky, že byl přítomen. Pak zaznamenejte počasí spolu s tím, čemu zabránilo: nejen déšť, ale která betonáž byla zrušena a která četa stála.

Proč: Technika v prostoji je náklad, který můžete uplatnit, porouchaná technika není, a jen záznam sepsaný týž den je dokáže rozlišit. Počasí zaznamenané samo o sobě dokazuje, že bylo špatné počasí, což nikdo nezpochybňuje; počasí zaznamenané proti činnosti, kterou zastavilo, je to, co dokazuje zpoždění.

Projděte období jako řadu dnů místo seznamu záznamů a prázdným dnům dejte výslovný důvod: víkend, svátek, přerušení prací, počasí, žádný přístup. Den bez práce zůstává dnem, ke kterému existuje záznam, jenž to říká.

Proč: Federální stavební výkaznictví vyžaduje vysvětlení každého kalendářního dne a chybějící den se čte jako neveden záznam, ne jako den, kdy se nic nestalo. Druhá strana nemusí dokazovat, co bylo v té mezeře, stačí, že mezera existuje.

V evidenci důkazů reklamací shromážděte dny, které se týkají jedné události, do jednoho balíku spolu s fotkami, pokyny a korespondencí, které k nim patří, a seřaďte je v pořadí, v jakém se staly.

Proč: Důkazy shromážděné za běhu stavby zaberou hodinu. Tytéž důkazy rekonstruované z archivu po uzavření stavby zaberou týden a vrátí se neúplné, protože lidé, kteří věděli, která fotka patří ke kterému dni, už odešli.

Vystavte objednávku změny z balíku tak, aby práce, technika a materiál na ní vycházely z už zaúčtovaných hodin a stavů techniky, ne z odhadu vytvořeného dodatečně.

Proč: Číslo, které lze dohledat ke konkrétnímu dni, konkrétní četě a konkrétnímu stroji, se posuzuje podle podstaty. Číslo, které nelze, se bere jako vyjednávací pozice, a vyjednávací pozice se snižují na polovinu.