Manter um diário de obra que resista a uma reclamação

Abra o diário de obra e crie o dia de hoje a partir do dia anterior. Equipes, áreas e atividades são transportadas automaticamente, de modo que o trabalho consiste em editar o que mudou em vez de digitar o dia inteiro de novo: quem está em qual área, o que foi concluído, o que parou.

Por quê: Um formulário em branco no fim de um dia longo recebe três palavras. Um formulário que já lê como ontem é corrigido, e um formulário corrigido é um registro de verdade. Essa é toda a diferença entre um diário de obra que é mantido de facto e um que só existe no contrato.

Registe as horas do dia na folha de ponto de campo contra o código de custo em que foram trabalhadas, e marque à parte quaisquer horas que foram por administração em vez de por medição. Se uma equipa se dividiu entre duas áreas, divida as horas em vez de arredondá-las para a área maior.

Por quê: Horas lançadas em um código de custo são horas que você poderá defender depois a uma taxa. Horas lançadas em uma semana são só folha de pagamento e nada mais. Quando uma alteração é precificada pela mão de obra real, este é o único registro que diz qual foi de facto essa mão de obra.

Para cada máquina em obra registe as horas em operação, as horas paradas e as horas quebradas, em vez de uma única marcação de que estava presente. Depois registe o clima junto com o que ele impediu: não só a chuva, mas qual concretagem foi cancelada e qual equipa ficou parada.

Por quê: Equipamento parado é um custo que você pode reclamar e equipamento quebrado não é, e só o relatório escrito naquele mesmo dia consegue distinguir os dois. Clima registrado sozinho prova que fez mau tempo, o que ninguém contesta; clima registrado contra a atividade que ele impediu é o que prova o atraso.

Revise o período como uma sequência de dias em vez de uma lista de relatórios, e dê aos dias vazios um motivo explícito: fim de semana, feriado, paralisação, mau tempo, sem acesso. Um dia sem trabalho continua sendo um dia que recebe um relatório dizendo isso.

Por quê: A prestação de contas federal americana exige que todo dia do calendário tenha justificativa, e um dia faltando é lido como um registro que não foi mantido, e não como um dia em que nada aconteceu. A outra parte não precisa provar o que houve no buraco, só que o buraco existe.

No registro de evidências de reclamações, reúna os dias que dizem respeito a um evento em um único pacote com as fotos, instruções e correspondências que pertencem a eles, e ordene-os na sequência em que aconteceram.

Por quê: Evidências reunidas enquanto a obra está em andamento levam uma hora. As mesmas evidências reconstruídas de um arquivo depois que a obra encerrou levam uma semana e voltam incompletas, porque as pessoas que sabiam qual foto pertencia a qual dia já saíram.

Gere a ordem de alteração a partir do pacote, de modo que a mão de obra, o equipamento e o material nela venham das horas e estados de equipamento já lançados, em vez de uma estimativa feita depois do facto.

Por quê: Um número que pode ser rastreado até um dia específico, uma equipa específica e uma máquina específica é discutido pelo mérito. Um número que não pode é tratado como posição de negociação, e posições de negociação são cortadas pela metade.