Panatilihin ang daily report na tatagal sa isang claim

Buksan ang daily report at itayo ang araw ngayon batay sa nakaraang araw. Isinasalin pasulong ang mga crew, lugar, at aktibidad, kaya nagiging pag-edit na lamang sa nagbago ang trabaho, sa halip na muling i-type ang buong araw: sino ang nasa aling lugar, ano ang natapos, ano ang huminto.

Bakit: Ang blankong form sa dulo ng mahabang araw ay tatlong salita lang ang makukuha. Ang form na parang kahapon na ang basa ay itinatama, at ang naitamang form ay tunay na record. Iyan ang buong pagkakaiba ng daily report na talagang pinapanatili sa isa na nabubuhay lang sa papel ng kontrata.

Ilagay ang oras ng araw sa field time tracking laban sa cost code kung saan ginawa ang trabaho, at markahan nang hiwalay ang lahat ng oras na sinisingil batay sa aktwal na ginugol sa halip na laban sa naka-scope na item. Kung nahati ang crew sa dalawang lugar, hatiin ang oras ayon dito, huwag i-round papunta sa mas malaking lugar.

Bakit: Ang mga oras na na-book sa cost code ay mga oras na kaya mong ipagtanggol mamaya laban sa isang rate. Ang mga oras na na-book sa isang linggo ay sahod lamang at wala nang iba pa. Kapag pinresyuhan ang isang pagbabago batay sa aktwal na naganap na trabaho, itong record lang ang nagsasabi kung ano talaga ang trabahong iyon.

Para sa bawat makina sa site, itala ang oras na gumagana, oras na nakatengga, at oras na sira, sa halip na isang tanda lang na naroon ito. Pagkatapos, itala ang panahon kasama ang pinigilan nito: hindi lang na umulan, kundi kung aling pour ang kinansela at kung aling crew ang tumigil.

Bakit: Ang nakatenggang equipment ay gastos na maaari mong i-claim, at hindi ito ang sirang equipment, at isang record lang na isinulat noong araw ding iyon ang makakapagbukod sa dalawa. Ang panahong itinala mag-isa ay nagpapatunay na masama ang panahon, na walang tumututol; ang panahong itinala laban sa aktibidad na pinigilan nito ang nagpapatunay ng delay.

Suriin ang panahon bilang serye ng mga araw sa halip na listahan ng entries, at bigyan ang mga blankong araw ng malinaw na dahilan: weekend, holiday, work stoppage, panahon, walang access. Ang araw na walang trabaho ay isa pa ring araw na makakatanggap ng entry na nagsasaad nito.

Bakit: Hinihingi ng federal construction reporting na maipaliwanag ang bawat kalendaryong araw, at ang nawawalang araw ay babasahin bilang daily report na hindi pinanatili, hindi bilang araw na walang nangyari. Hindi na kailangang patunayan ng kabilang panig kung ano ang nasa puwang na iyon, sapat na na mayroong puwang.

Sa claims evidence register, tipunin sa isang bundle ang mga araw na may kaugnayan sa isang pangyayari kasama ang mga litrato, tagubilin, at sulat na kabilang doon, at ayusin ang mga ito ayon sa pagkakasunod-sunod ng pangyayari.

Bakit: Ang ebidensyang tinipon habang tumatakbo pa ang site ay isang oras lang ang tatagal. Ang parehong ebidensya na muling itinayo mula sa archive matapos magsara ang site ay isang linggo ang tatagal at hindi kumpleto ang babalik, dahil umalis na ang mga taong nakaalam kung aling litrato ang para sa aling araw.

Bumuo ng change order mula sa bundle para ang trabaho, equipment, at materyales dito ay galing sa mga oras at estado ng equipment na na-book na, sa halip na sa isang tantiya na ginawa pagkatapos ng pangyayari.

Bakit: Ang isang numero na masusubaybayan pabalik sa isang tiyak na araw, tiyak na crew, at tiyak na makina ay pinagtatalunan batay sa laman nito. Ang numerong hindi masusubaybayan ay tinatrato bilang isang negotiating position, at ang mga negotiating position ay ginagawang kalahati.