Llevar un diario de obra que resista una reclamación

Abre el diario de obra y crea el día de hoy a partir del anterior. Las cuadrillas, zonas y actividades se arrastran, de modo que el trabajo consiste en editar lo que cambió en vez de teclear todo el día de nuevo: quién está en qué zona, qué se terminó, qué se paró.

Por que: Un formulario en blanco al final de un día largo recibe tres palabras. Un formulario que ya lee como ayer se corrige, y un formulario corregido es un registro real. Esa es toda la diferencia entre un diario de obra que se lleva y uno que solo existe en el contrato.

Anota las horas del día en el parte de horas de campo contra el código de coste en que se trabajaron, y marca aparte las horas que fueron a precio abierto en vez de por medición. Si una cuadrilla se repartió entre dos zonas, reparte las horas en vez de redondearlas a la zona mayor.

Por que: Las horas imputadas a un código de coste son horas que podrás defender después a una tarifa. Las horas imputadas a una semana son solo nómina y nada más. Cuando un cambio se valora por mano de obra real, este es el único registro que dice qué fue realmente esa mano de obra.

Para cada máquina en obra registra las horas trabajando, las horas paradas y las horas averiadas, en vez de una única marca de que estaba presente. Luego registra el clima junto con lo que impidió: no solo la lluvia, sino qué hormigonado se canceló y qué cuadrilla quedó parada.

Por que: El equipo parado es un coste que puedes reclamar y el equipo averiado no lo es, y solo el parte escrito ese mismo día puede distinguirlos. El clima registrado por sí solo prueba que hizo mal tiempo, algo que nadie discute; el clima registrado contra la actividad que detuvo es lo que prueba el retraso.

Revisa el periodo como una sucesión de días en vez de una lista de partes, y da a los días vacíos un motivo explícito: fin de semana, festivo, parada, mal tiempo, sin acceso. Un día sin trabajo sigue siendo un día que recibe un parte que lo diga.

Por que: El reporte federal de construcción exige que cada día del calendario esté justificado, y un día que falta se lee como un registro que no se llevó, no como un día en el que no pasó nada. La otra parte no tiene que probar qué había en el hueco, solo que el hueco existe.

En el registro de pruebas de reclamación, reúne los días que afectan a un hecho en un único expediente con las fotos, instrucciones y correspondencia que les corresponden, y ordénalos por el orden en que sucedieron.

Por que: La prueba reunida mientras la obra está en marcha lleva una hora. La misma prueba reconstruida de un archivo tras cerrar la obra lleva una semana y vuelve incompleta, porque la gente que sabía qué foto correspondía a qué día ya se ha marchado.

Genera la orden de cambio a partir del expediente, de modo que la mano de obra, el equipo y el material en ella provengan de las horas y estados de equipo ya imputados, no de una estimación hecha después.

Por que: Una cifra que se puede rastrear hasta un día concreto, una cuadrilla concreta y una máquina concreta se discute por sus méritos. Una cifra que no puede se trata como postura de negociación, y las posturas de negociación se recortan a la mitad.