استلام ومطابقة توريدات المواد

سجّل التوريد مقابل أمره وهو يصل، ملتقطاً إشعار التوريد والتاريخ والوقت وصورة للحمولة قبل تفكيكها.

لماذا: التوريد غير المسجَّل عند البوابة هو توريد لا تستطيع إثبات وصوله أو الطعن فيه إن لم يصل. التسجيل هو السجل الذي يتكئ عليه كل ما يليه.

افحص الكمية والحالة مقابل إشعار التوريد والأمر، وأشر إلى أي نقص أو كسر أو بند خاطئ على الفور قبل توقيع الاستلام.

لماذا: توقيع استلام حمولة نظيفة ثم اكتشافها ناقصة لاحقاً يتركك تحمل الخسارة. الإشارة إلى المشكلة عند البوابة، في السجل، هي ما يبقي المورد مسؤولاً.

طابق ما وصل مقابل جدول الشراء، بحيث ترى ما زال معلقاً على كل أمر وتلاحق نقصاً قبل أن يوقف العمل.

لماذا: جدول الشراء هو الخطة؛ والتوريدات هي الواقع. مطابقة الاثنين هي كيف تلتقط النصف المفقود من أمر في وقت تعجيله بدل تعطيل طاقم.

أضف المواد المقبولة إلى مخزون الموقع كي يرى الفريق ما هو محفوظ وأين وما هو ملتزم به مقابل الصبّة أو الرفعة التالية.

لماذا: معرفة ما هو على الأرض يمنع الطلب المزدوج والشراء الطارئ بسعر مرتفع. المخزون الحي هو أيضاً ما يتيح الحماية من السرقة والتوريد الزائد للمواد القابلة للتلف.