Приемане и съгласуване на доставки на материали

Регистрирайте доставката спрямо поръчката ѝ при пристигане, като уловите товарителницата, датата и часа и снимка на товара, преди да бъде разтоварен.

Защо: Доставка, нерегистрирана на портала, е доставка, за която не можете да докажете, че е пристигнала, или да оспорите, ако не е. Регистрацията е записът, на който се обляга всичко надолу по веригата.

Проверете количеството и състоянието спрямо товарителницата и поръчката и маркирайте всеки недостиг, повреда или грешен артикул на място, преди да подпишете за него.

Защо: Подписването за товар като изряден и откриването, че е непълен по-късно, ви оставя да носите загубата. Маркирането на проблема на портала, в записа, е това, което държи доставчика отговорен.

Съгласувайте пристигналото спрямо графика за закупуване, така че да виждате какво още е неуредено по всяка поръчка и да гоните недостиг, преди да спре работата.

Защо: Графикът за закупуване е планът; доставките са реалността. Съгласуването на двете е начинът да уловите липсващата половина от поръчка навреме да я ускорите вместо да оставите екип бездеен.

Добавете приетите материали към складовата наличност, така че екипът да вижда какво се държи, къде е и какво е заделено за следващото бетониране или повдигане.

Защо: Знаенето какво е на терен спира двойното поръчване и паническата покупка на завишена цена. Живата наличност е и това, което ви позволява да се защитите от кражба и свръхдоставка на нетрайни материали.