Receber e conciliar entregas de materiais

Registe a entrega contra o seu pedido assim que ela chega, capturando o comprovante de entrega, a data e a hora e uma foto da carga antes de ser desembalada.

Por quê: Uma entrega não registada na portaria é uma entrega que você não consegue provar que chegou nem contestar se não chegou. O registo é a base em que tudo mais adiante se apoia.

Verifique a quantidade e a condição contra o comprovante de entrega e o pedido, e sinalize qualquer falta, avaria ou item errado na hora, antes de assinar o recebimento.

Por quê: Assinar o recebimento de uma carga como conforme e descobrir que faltava material depois deixa você arcando com a perda. Sinalizar o problema na portaria, no registo, é o que mantém o fornecedor responsável.

Concilie o que chegou contra o cronograma de compras, para que você veja o que ainda está pendente em cada pedido e cobre uma falta antes que ela pare o trabalho.

Por quê: O cronograma de compras é o plano; as entregas são a realidade. Conciliar os dois é como você pega a metade faltante de um pedido a tempo de acelerá-la em vez de deixar uma equipa ociosa.

Adicione os materiais aceitos ao stock do canteiro para que a equipa veja o que está guardado, onde está e o que está comprometido para a próxima betonagem ou içamento.

Por quê: Saber o que há no local evita o pedido em dobro e a compra de pânico a preço de sobretaxa. O stock ao vivo também é o que permite proteger contra furto e excesso de entrega de perecíveis.