Materiaalleveringen ontvangen en verzoenen

Boek de levering in tegen zijn bestelling zodra hij aankomt, met vastlegging van de pakbon, de datum en tijd en een foto van de vracht voordat die wordt uitgeladen.

Waarom: Een levering die niet aan de poort is vastgelegd is een levering waarvan je niet kunt bewijzen dat hij aankwam of betwisten als hij dat niet deed. De boeking is het record waar alles verderop op leunt.

Controleer de hoeveelheid en staat tegen de pakbon en de bestelling, en markeer elk tekort, elke breuk of elk verkeerd item ter plekke voordat je ervoor tekent.

Waarom: Een vracht schoon aftekenen en hem later te kort vinden laat jou het verlies dragen. Het probleem aan de poort markeren, in het record, houdt de leverancier aan de haak.

Verzoen wat aankwam tegen de inkoopplanning, zodat je kunt zien wat nog openstaat op elke bestelling en een tekort najaagt voordat het het werk stillegt.

Waarom: De inkoopplanning is het plan; leveringen zijn de werkelijkheid. De twee verzoenen is hoe je de ontbrekende helft van een bestelling op tijd opvangt om te versnellen in plaats van een ploeg stil te leggen.

Voeg de aanvaarde materialen toe aan de bouwplaatsvoorraad zodat het team kan zien wat er ligt, waar het is en wat is gereserveerd voor de volgende stort of hijs.

Waarom: Weten wat er ligt voorkomt dubbel bestellen en de paniekaankoop tegen premieprijs. Live voorraad is ook wat je beschermt tegen diefstal en overlevering van bederfelijke goederen.